- Разное

Бюро мое дело: Мое Дело Бюро — сервис для проверки контрагентов, бухгалтерских консультаций и юридической помощи, база готовых договоров, бланков и форм.

Содержание

Сервис «Моё дело. Бюро»

«Моё дело. Бюро» — справочно-правовой сервис, основная задача которого — обеспечение юридический и налоговой безопасности бизнеса, управление потенциальными рисками.

Сервис «Моё дело. Бюро» это:

  • Проверка контрагентов. Позволяет оценить потенциальных партнеров по 35 риск-факторам, изучить регистрационные данные, получить информацию из картотеки арбитражных судов и заключить контракты с ними, а также провести финансовый анализ их деятельности.
  • Предстоящие проверки. Пользователь всегда вовремя узнает, попадет ли его организация под плановую или внеплановую проверку.
  • Документы онлайн. Договоры, соглашения, акты, протоколы, заявления, доверенности, жалобы, кадровые бумаги и ещё более 3000 образцов документов по деятельности с функцией автозаполнения реквизитами.
  • Консультации. Экспертные заключения юристов, налоговых консультантов и кадровых специалистов по вопросам, требующим оперативного решения.
  • Калькуляторы. Онлайн расчеты налогов, пеней, социальных пособий и других выплат персоналу.
  • Отчеты. Отправка отчётности через Интернет в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат.
  • Вебинары. Еженедельные новости и онлайн-семинары.

Официальное название сервиса — «Моё дело. Бюро».

Задача сервиса «Моё дело. Бюро» — собрать все необходимые для работы материалы в одном месте.

Основные пользователи — руководители организаций, бухгалтеры, юристы, экономисты, специалисты отделов кадров.

Среди особенностей сервиса отмечается:

  1. Простой поиск нужной информации. Универсальная поисковая строка позволяет найти искомые данные в разных базах: вопросы-ответы, правовая база, бланки и пр.
  2. Экспертные заключения на самые злободневные темы. Это не только сводка материалов, но и предложение оптимального варианта.
  3. Постоянное обновление базы данных.

«Моё дело. Бюро» — полностью российская разработка. Головной офис компании расположен в Москве, обособленное подразделение — расположено в городе Пенза. Также имеются официальные представительства в регионах, среди партнерских организаций.

Принцип формирования цены за обслуживание в сервисе — разделяется на несколько тарифов, которые позволяют подобрать оптимальный вариант для любого вида деятельности и целей.

Сайт сервиса «Моё дело. Бюро» — http://buro.moedelo.org/

Мое дело — 181 отзыва и обзор сервиса бухгалтерии 2022

Многочисленные восторженные отзывы заставили купить эту программу для интернет магазина на УСН доходы-расходы.
Множество обещаний по техобслуживанию, обучению и интеграции после оплаты оказались лишь обещаниями. 2 недели оставляли заявки на обучение, в результате никто так и не перезвонил. И только после претензий в 6 часов вечера на следующий день появился короткий прозвон от компании моё дело, после чего пришла смска с оповещением что мне не смогли дозвониться специалисты по обучению, поэтому все заявки сняты. Онлайн чат также не работает. Отвечают по полгода и в основном отправляют на платные консультации.
Поскольку наш магазин является стартапом, нанимать крутого бухгалтера с конским окладом нецелесообразно, поэтому пользовались услугами приходящих бухгалтеров и вовремя не смогли увидеть весь масштаб развода компании «Моё дело», которое даёт на все претензии только 7 дней, согласно условиям договора оферты.
То, что отсутствует интеграция с ВТБ, узнали сразу, но Алексей Березин, менеджер из «Моё дело» заверил что выписка из банка автоматически подгрузит данные и раскидает их по отгрузкам. Это не так. Т.к. оплата в интернет-банках идёт через платёжные системы, которые забирают свой процент, а остаток переводят на р/с, программа не смогла распознать эти суммы и началась полная каша с отгрузками и оплатами. А если ещё Оплата шла через СДЭКИ-БОКСБЕРРИ-ПОЧТЫ, которые раз в неделю перечисляют общую сумму за все отгрузки, то разобраться крайне сложно. В общем программа рассчитана на совсем простенькое ИП на УСН, без излишеств, без отгрузок, т.е. на чёрный нал.
Когда пришла пора сдавать отчётность и считать налоги, стало ясно, что программа никуда не годится, ибо модуль отчётность- за отдельную плату +5000р,
модуль склад-за отдельную плату-4000р, электронную подпись- за отдельную плату 800 р. и т.д… Другие эл. подписи прикрутить к моему делу не получится.
Возник вопрос о целесообразности использования данной программы, ибо она совсем для нас бесполезна. Не вопрос, нашли другую.
Попытались вернуть остаток суммы за оплаченную программу и менеджер «Моё дело» нам показал фигу, заявив что у нас было 7 дней на все претензии.
В итоге Вы покупаете «голую» программу без «руля и педалей», которые нужно покупать отдельно. в итоге полноценная программа выйдет в 20-30000р.
Вот такая клиентоориентированность компании «Моё дело».
Ребята, очевидно, не понимают какая конкуренция вокруг и сколько есть аналогичных программ с куда более лучшим сервисом и ценами.

Сервис Мое дело для проверки контрагентов, Мое дело Бюро

У сервиса Мое дело есть свой инструмент проверки контрагентов – Мое дело Бюро. Ориентирован он на пользователей основного продукта Мое дело – проверка контрагентов онлайн и сразу по нескольким базам: ФНС, Росстата и Арбитражного суда. Обновление сервиса производится каждые 5  минут, что позволяет оперировать только свежими данными. Количество проверок не ограничено.

Что умеет Мое дело Бюро для проверки контрагентов?

Сервис Мое дело для проверки контрагентов предоставляет пользователям следующие возможности.

  • Быстрый поиск по одному из реквизитов. Известные данные позволяют найти в базе сервиса всю информацию о контрагенте: регистрационные сведения, статус действующего или закрытого субъекта, дата постановки на учет, руководство.
  • Полная карточка. В ней помимо вышеприведенной, выводится информация об учредителях, размере уставного капитала, имеющихся лицензиях, а также показатели народного рейтинга – отзывов клиентов и партнеров.
  • Рейтинг по 35 показателям. Наиболее значимые из них – сведения о задолженности перед ФНС, включение в список недобросовестных поставщиков, а также компаний, не отчитывающихся перед налоговой и фондами.
  • Судебная практика. Она наглядно демонстрирует чистоплотность нового партнера – как часто с ним судятся, по какой причине, сколько  у него выигранных и проигранных дел и т.д.
  • Финансовая аналитика. Проверка контрагентов  Мое дело Бюро позволяет выявить онлайн рентабельность и платежеспособность компании, кредитную зависимость, величину налоговой нагрузки, убедиться в финансовой устойчивости и надежности.
  • Проверка счетов контрагента. Сервис онлайн предоставляет информацию о наличии блокировок по счетам контрагента.
  • Сведения о проверках. Мое дело Бюро информирует об инициаторах, поводах и результатах проверок.

Сервис Мое дело для проверки контрагентов работает на основании информации ФНС, Арбитражного суда, Роспотреб- Россельхоз- и Ростехнадзора и Инспекции труда РФ.

Как воспользоваться сервисом Мое дело Бюро?

 

Доступ к проверке контрагентов Мое дело доступен только на платной основе. Тарифы рассчитаны на 6, 12 или 18 месяцев. Бесплатно можно получить доступ к тестовому режиму.

Главная страница сервиса выглядит следующим образом:

Прокрутив ее вниз, найдете красную кнопку «Проверить сейчас».

После ее активации на экран выводится вот такое окно:

После регистрации активируется бесплатный доступ к проверкам контрагентов на 2 суток. На экране появляется следующая информация.

 

В левом вертикальном меню ищем раздел «Проверки контрагентов» и нажимаем на него.

В поисковую строку вводим известные данные о контрагенте. Например, название организации ООО «Орловские ворота». Далее нажимаем справа зеленую кнопку «Найти».

В выданном перечне 1667 компаний – эта цифра указана сразу под поисковой строкой. Допустим, нас интересует компания из Орловской области под номером 2 в списке. Нажимаем на ее название и получаем вот такую карточку с результатами проверки контрагента.

Из представленных в карточке сведений видно, что данное микропредприятие обладает низким рейтингом. Особо критичные момент отмечены красным. В примере это фиктивный, недостоверный адрес и нулевые показатели выручки и прибыли по итогам последнего отчетного периода. Более подробно можно открыть любую из вкладок горизонтального меню.

Результаты проверки основаны на последних данных, зарегистрированных в официальных источниках. В нашем примере, составленном в августе 2018г., фигурируют финансовые показатели за 2016-й. Отсутствие более поздних сведений снижает достоверность предоставленной информации.

В правом верхнем углу светофор сигнализирует о рейтинге компании, рядом с ним есть надпись «Подробнее». Ее активация открывает рекомендации сервиса проверки по более тщательному сбору, уточнению и изучению сведений о контрагенте. Тут же содержится расшифровка его показателей – что оказало влияние на отрицательный или положительный результат.

На кого рассчитан сервис проверки контрагентов Мое дело?

 

Возможности проверки контрагентов через Мое дело Бюро могут использовать в своей работе бухгалтеры, руководители, предприниматели, начальники финансовых, инвестиционных и аналитических отделов, служб безопасности.

В течение оплаченyого периода нет ограничений на количество проверок и изучаемых компаний. Обязательное использование основного бухгалтерского сервиса Мое дело при этом не требуется – Бюро работает самостоятельно от него. Оно позволяет сравнить значимые характеристики нескольких компаний и выбрать для сотрудничества наиболее надежную с высоким рейтингом.

 

Промокод Моё дело | Скидки на Апрель — Май 2022

Сервис «Моё дело» невероятно полезен для юристов, сотрудников кадровых служб, бухгалтеров. Здесь представлена актуальная база готовых решений по бухгалтерскому учету, налогам, кадрам: законодательные акты, регламенты, стандарты, приказы, постановления и многое другое. С помощью сервиса индивидуальные предприниматели и владельцы малого бизнеса смогут самостоятельно вести бухгалтерию – для этого не потребуется особенных знаний и профильного образования, потому что все операции и мероприятия проводятся с использованием электронного помощника. Преимущества сотрудничества с компанией «Моё дело»:

  • сервис является лидером в российском сегменте интернета в своей отрасли;
  • наличие нескольких офисов, головной – в Москве;
  • постоянными клиентами компании являются более 50 тыс. предпринимателей.

Предлагаемые услуги

Компания предлагает множество разнообразных услуг в сфере бухгалтерского дела, регистрации, проверки контрагентов и т. д. Найди необходимое предложение можно в следующих разделах сервиса:

  • «Интернет-бухгалтерия»;
  • «Регистрация ООО/ИП»;
  • «Бухгалтерское обслуживание»;
  • «Бюро»;
  • «Проверка контрагентов»;
  • «База знаний»;
  • «Товароучетная система».

Наиболее популярной услугой является онлайн-бухгалтерия для бизнеса. В рамках этой услуги предлагается: автоматизация учета, электронная отчетность, снижение налоговой ставки, шаблоны бланков, профессиональные консультации опытных бухгалтеров, сверка с ФНС и многое другое.

Сервис «Мое дело» способен самостоятельно рассчитывать налоги, формировать счета, заполнять декларации и отправлять их в электронном виде. Автоматизированный подход позволяет предпринимателям вести самостоятельно всю свою бухгалтерию, а штатным бухгалтерам сосредоточиться на том, как сделать бизнес прибыльнее.

Как воспользоваться промокодом?

На официальном сайте сервиса на данный момент не работает традиционная система активации купонов «Моё дело», поэтому для использования выгодного предложения необходимо сделать следующее:

  1. Найдите в каталоге нашего сайта подходящее предложение из списка.
  2. Ознакомьтесь с описанием акции.
  3. После чего перейдите на страницу акции на официальном сайте сервиса, чтобы выгодно воспользоваться предлагаемыми услугами.

При использовании промокодов MoeDelo можно выгодно заказать профессиональные услуги на сервисе. На нашем сайте – только актуальные купоны MoeDelo на скидку, который позволяют снизить стоимость оформляемого заказа.

Каждому клиенту, заказавшему услуги интернет-бухгалтерии в сервисе «Моё дело», предлагается помощь профессиональной команды, в состав которой входят: бизнес-ассистент, юрист, кадровик, главный бухгалтер, бухгалтер-первичник, налоговоик. Компанию заказчику будет вести там команда, которая отлично знакома со специфичными особенностями отрасли. Бухгалтер обязательно сможет найти доступные методы для безопасного снижения уплачиваемых налогов.

Мое дело — вход в личный кабинет

«Мое дело» — это современный электронный сервис, который помогает представителям бизнеса автоматизировать множество бухгалтерских операций. Система поможет в онлайн-режиме совершить процедуры учета, оформление налоговой отчетности и ведение контроля контрагентов. Чтобы начать работать с программой «Мое дело», нужно выполнить вход в личный кабинет.

Регистрация личного кабинета

При подключении сервиса предлагается несколько вариантов работы на портале:

  • Самостоятельное освоение программы и выполнение операций.
  • Деятельность совместно с командой профессионалов, куда входит кадровик, юрист, бухгалтер.

Для создания аккаунта предстоит выполнить несколько простых действий:

  1. Заходим на официальный сайт www.moedelo.org.
  2. На главной странице находим черную кнопку, на которой написано «Бесплатный доступ».
  3. Следующим шагом выбираем форму собственности.
  4. Выбираем вид системы налогообложения, используемую в компании.
  5. Указываем количество работников на фирме: отсутствуют, до 10 человек, более 10 работников.
  6. Из предложенного списка выбирается сфера деятельности.
  7. После введения всех необходимых данных нажимаем кнопку «Далее».

На открывшейся странице система предложит заполнить электронный банк, где должна быть указана такая информация:

  • Имя.
  • Адрес электронной почты.
  • Номер контактного телефона.
  • Пароль.

После нажатия кнопки для регистрации будет открыта презентационная версия сайта. Благодаря предложенной виртуальной экскурсии пользователь сможет оценить функционал портала. Однако этап ознакомления можно пропустить и сразу приступить к работе в системе с использованием демонстрационной версии.

Не забудьте в специальной форме ввести реквизиты вашей компании и список муниципальных структур, в которые отправляются отчетные документы.

В момент регистрации необходимо уточнить еще несколько вопросов. Администратор имеет право добавлять или убирать иных участников сервиса. Если предполагается использование портала сразу несколькими сотрудниками, то администратору предстоит выполнить такие действия:

  1. Перейти разделу с пользователями.
  2. Выбрать ссылку для добавления новых сотрудников.
  3. На данном этапе предстоит ввести фамилию, имя и отчество сотрудника. Помимо этого, вносится адрес электронной почты, номер контактного телефона, наименование организации и должность вносимого в базу сотрудника. Набор допустимых прав будет зависеть от того, какую роль сотрудник должность сотрудник занимает в компании.

Вход в личный кабинет

Для открытия персонального аккаунта необходимо ввести логин и пароль.

Пошаговая инструкция входа:

  1. Открываем главную страницу официального сайта www.moedelo.org.
  2. Находим поле для доступа в персональный аккаунт.
  3. В соответствующие строки вводим логин и пароль. В качестве логина используется адрес электронной почты. Паролем является комбинация, которая была создана в процессе регистрации.

Как восстановить пароль

Иногда пользователи забывают данные для входа. Однако на сайте «Мое дело» предоставляется возможность восстановления данных буквально за несколько шагов:

  1. На сайте находим поле для авторизации в системе или переходим по ссылке https://oauth.moedelo.org/Authorize.
  2. Открываем поле для заполнения данных. Внизу формы есть ссылка «Забыли пароль?».
  3. Система попросит ввести адрес электронной почты и нажать кнопку для отправки данных.
  4. Теперь заходим на электронную почту и ожидаем входящего письма со специальной ссылкой. При переходе по ней можно создать новый пароль.

Возможности личного кабинета

Благодаря аккаунту пользователь круглосуточно имеет доступ к такому функционалу сайта:

  • Ведение документооборота первичного учета.
  • Создание отчетной бухгалтерской документации.
  • Подготовка документа для налоговой.
  • Ведение кадрового делопроизводства.
  • Заполнение регистрационных бланков, которые необходимы для постановки на учет юридического лица или индивидуального предпринимателя.
  • Возможность применения онлайн-кассы.
  • Проверка контрагентов.
  • Совместная работа с сервисом банк-клиент, где у компании есть расчетный счет.

Особенности сервиса по ведению бухгалтерии на портале

Система предоставляет в данной отрасли услуги по таким направлениям:

  • Бюро бухгалтера. В данном разделе можно найти образцы учетной документации или произвести проверку контрагентов. Помимо этого, здесь публикуется самая свежая информация о нормативно-правовой базе относительно бухгалтерии, кадровой политики или налоговой отчетности. Сервис предоставляет возможность общения со специалистом, который предоставит подробную консультацию.
  • Мое дело. Здесь выполняется создание и ведение отчетной документации бухгалтера. Сервис поможет вести документооборот даже тем пользователям, которые не имеют большого опыта в области бухгалтерского дела.
  • Мои финансы. Использование облачного хранения позволяет отправлять документацию на аутсорсинг.

Мобильное приложение

На портале «Мое дело» можно работать не только со стационарного компьютера, но и с мобильного устройства.

Важно! Благодаря мобильной версии сайта пользователь может выполнять множество операций в любом удобном месте.

Для установки мобильного приложения необходимо:

  1. Зайти в Google Play и скачать приложение Мое дело.
  2. Дождаться завершения установки программы.
  3. Далее предстоит пройти авторизацию. Для этого используются логин и пароль, которые актуальны для работы на компьютерной версии портала.

Найти список доступных функций можно в меню, которое располагается внизу страницы.

Если рассматривать функционал мобильного приложения более подробно, нужно обратить внимание на раздел «Счета». Здесь пользователь сможет найти все сведения о проведенных и не проведённых платежах, счетах компании или архивных сведениях. Предоставляется возможность создания документации с использованием счета и отправки подготовленного счета на электронную почту.

Можно ли удалить личный кабинет «Мое дело»

Использование портала предоставляет возможность не только добавлять, но и отключать доступ сотрудников компании к личному кабинету:

  1. Заходим в раздел «Пользователи».
  2. В представленном списке выбираем строчку с именем сотрудника, которого планируете отключить от системы.
  3. Напротив выбранной строчки необходимо поставить галочку и выбрать кнопку для удаления.

Важно! Отменить действие по удалению пользователя нельзя.

Аналогичным способом можно удалить не только конкретного сотрудника из списка, но и целую организацию. Только для этого потребуется зайти в раздел «Компании». Нужно выбрать интересующую строчку и подтвердить удаление.

Служба технической поддержки

Обратиться к специалисту компании за компетентной помощью можно с помощью личного кабинета. Для этого требуется перейти на главную страницу сайта, в верхней ее части есть ссылка для ведения чата.

Автоматически откроется поле, где следует ввести текст обращения. Ответ придет максимально быстро, этот процесс выполняется с помощью бота.

В нижней части чата есть значки различных социальных сетей. Можно выбрать один из них и пообщаться с консультантом в мессенджерах.

The following two tabs change content below. В 2015 году окончил факультет «Финансы и кредит» в НОУ ВПО «Институт Бизнеса и права» по специальности экономист. В настоящее время являюсь онлайн-консультантом на сайте cabinet-bank.ru и с радостью готов Вас проконсультировать. (Страница автора)

Microsoft 365 для бизнеса

Эта функция частично включена

Проводите собрания по сети и видеозвонки с участием до 300 человек с помощью Microsoft Teams 5

Общайтесь со своей командой с рабочего стола или в дороге с помощью Microsoft Teams

Объедините все чаты, собрания, файлы и приложения вашей команды, чтобы вы могли легко подключаться и сотрудничать из одного места с помощью Microsoft Teams

Создавайте сайты групп для обмена информацией, содержимым и файлами в интрасети с помощью SharePoint

Присоединяйтесь к собраниям на ходу с телефонным номером с помощью аудиоконференций

Проводите веб-семинары, которые включают страницы регистрации посетителей, подтверждения по электронной почте и отчеты

Веб-версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote

В комплекте

В комплекте

В комплекте

Всегда актуальные версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote для iOS и Android на 5 мобильных устройствах и 5 планшетах 6

Совместное редактирование в режиме реального времени, позволяющее нескольким пользователям одновременно работать над одним и тем же документом

 

Эта функция частично включена

Эта функция частично включена

Хостинг электронной почты с почтовым ящиком на 50 ГБ

Используйте собственное доменное имя (например, вашеимя@вашакомпания.ком)

Электронная почта бизнес-класса на мобильных устройствах, планшетах, настольных компьютерах и в Интернете с помощью Exchange

Управляйте своим календарем, делитесь доступным временем встреч, планируйте встречи и получайте напоминания

Планируйте встречи и с легкостью отвечайте на приглашения, используя общие календари

Настройка электронной почты новых пользователей, восстановление удаленных учетных записей, создание пользовательских сценариев и многое другое из любого места

Включение больших облачных архивов и политик долгосрочного хранения с помощью Exchange Online Archiving

1 ТБ в хранилище OneDrive для хранения файлов и обмена ими

Работайте с файлом и сохраняйте его непосредственно в OneDrive или SharePoint; ваши изменения обновляются на ваших синхронизированных устройствах

Делитесь файлами с внешними контактами, предоставляя доступ или гостевые ссылки

Безопасно обменивайтесь документами и отправляйте электронные письма, чтобы только те, у кого есть соответствующие разрешения, могли получить доступ к информации

Доступ и синхронизация файлов на ПК или Mac и мобильных устройствах

Эта функция частично включена

Эта функция частично включена

Эта функция частично включена

Эта функция частично включена

Защитите свою электронную почту от спама, вредоносных программ и известных угроз с помощью Exchange Online Protection

Соответствует основным международным, региональным и отраслевым стандартам и условиям и содержит более 1000 элементов управления безопасностью и конфиденциальностью

Контролируйте, кто и когда имеет доступ к вашей бизнес-информации с помощью групп безопасности и настраиваемых разрешений

Защитник Майкрософт для бизнеса

Microsoft выступает в качестве обработчика данных

Microsoft действует как контроллер данных

Создание политик паролей, требующих от пользователей сброса паролей через указанное количество дней

Круглосуточная телефонная и онлайн-поддержка

Будьте спокойны с 99.Финансовая гарантия безотказной работы в размере 9%

Лицензия для коммерческого использования

Эта функция частично включена

Собирайте отзывы своих клиентов и сотрудников с помощью Microsoft Forms

Создание, редактирование, совместное использование и совместное создание профессиональных диаграмм и блок-схем с помощью Microsoft Visio для Интернета

Планирование расписаний и ежедневных задач с помощью Microsoft Teams

Отслеживайте информацию и работу, которая наиболее важна для вашей команды, с помощью Microsoft Lists

Упростите для ваших клиентов планирование и управление встречами с помощью Microsoft Bookings.

Полностью установленные и всегда актуальные версии Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote для Windows или Mac (плюс Access и Publisher только для ПК)

Каждый пользователь может установить приложения Office не более чем на 5 ПК или компьютеров Mac 6

Помогите защититься от сложных угроз, скрытых во вложениях электронной почты и ссылках, и получите передовые средства защиты от угроз нулевого дня, программ-вымогателей и других сложных вредоносных программ с помощью Microsoft Defender для Office 365.

Удаленное удаление корпоративных данных с утерянных или украденных устройств с помощью выборочной очистки из Intune.

Ограничение копирования или сохранения информации о компании в неавторизованных приложениях и расположениях с помощью защиты приложений для мобильных приложений Office.

Контролируйте, кто имеет доступ к информации компании, применяя ограничения, такие как не копировать и не пересылать, с помощью управления правами на доступ к данным.

Применение политик, обеспечивающих защиту от угроз до взлома в Windows 11 и Windows 10 с возможностями уменьшения уязвимой зоны и защиты от эксплойтов

Обеспечьте защиту от вредоносных программ, чтобы защитить свои устройства с Windows 11 и Windows 10 от вирусов, шпионских программ и других вредоносных программ с помощью антивирусной программы Microsoft Defender

.

Настройка функций и параметров безопасности на ПК с Windows 11 и Windows 10 и мобильных устройствах под управлением iOS или Android® с помощью простого в использовании мастера настройки

Используйте упрощенные элементы управления для управления политиками, применяемыми к ПК с Windows 11 и Windows 10

Автоматически развертывать приложения Office на ПК с Windows 11 и Windows 10

Настройте свои компьютеры для автоматической установки обновлений Office, Windows 11 и Windows 10

Применение политик безопасности для защиты бизнес-данных на всех ваших устройствах, включая ПК с iOS, Android® и Windows, с помощью управления мобильными устройствами из Intune

Какой пакет Microsoft Office мне нужен в моем бизнесе?

Я думаю, что существует некоторая путаница в отношении Windows и Microsoft Office.Я сталкиваюсь со многими людьми, которые путаются между Windows, Microsoft Office, Home, Professional и т. д.

Часто возникает вопрос, что мне действительно нужно?

Windows — это операционная система, есть домашняя версия и бизнес-версия, текущая версия — 10. (очень скоро будет большое обновление)

Для защиты ваших данных в состоянии покоя (то есть всего, что находится на вашем компьютере) вам нужна Windows 10 Pro с включенным Bitlocker. Это зашифрует ваше УСТРОЙСТВО — если у вас есть настольный компьютер и ноутбук для их шифрования, вам нужна Windows 10 Pro на обоих.

Автономный

Вы купили это в магазине или откуда-то скачали. Он находится только на вашем компьютере и ни с чем не связан — у вас нет доступа к OneDrive, если у вас нет личной учетной записи Outlook.com. НЕ получают ежемесячные обновления. Он не является частью организации.

Microsoft Office 365 для дома

Существуют различные версии домашней версии, и, вероятно, вы начали с нее.

НЕ ПРЕДНАЗНАЧЕН ДЛЯ КОММЕРЧЕСКОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ.

Домашняя страница продаж Office 365 от Microsoft

  Office 365 для дома поставляется с учетной записью Outlook.com, и вы получаете доступ к личному OneDrive.

Если у вас есть отдельная учетная запись Outlook.com (ранее Hotmail), вы вполне можете иметь доступ к личному Onedrive даже без домашней подписки.

Это означает, что он не является частью организации, даже если в организации есть только один человек.

Бизнес-инструменты — Microsoft Azure Information Rights Management Protection, Bookings, Mileage и другие — не будут работать с ним.

Microsoft Office 365 Бизнес

Различные пакеты подписки (вы можете платить ежегодно)

Они предназначены для использования в бизнесе, имеют лицензию для бизнеса и предоставляют вам доступ ко всему набору инструментов для бизнеса.

Страница продаж Office 365 для бизнеса

Для использования шифрования вам понадобится один из бизнес-пакетов.

Я рекомендую Small Business Premium как один из тех, на которые стоит обратить внимание — он поставляется с включенной учетной записью Exchange, и вам нужно будет направлять свою электронную почту через Exchange, чтобы использовать правила потока почты, которые контролируют шифрование.

Если вы работаете на Mac, то вы включили File Vault для шифрования самого Mac, защищая ваши данные в состоянии покоя.

В отношении Microsoft Office применяются те же рекомендации — Small Business Premium — включая учетную запись Exchange, и вам нужно будет направлять свою электронную почту через Exchange, чтобы правила потока почты работали.

Помогло?

Надеюсь, этот пост ответил на некоторые вопросы, связанные с версией, которая вам нужна, чтобы делать больше за меньшее время.Если у вас есть какие-либо вопросы, оставьте комментарий ниже.

5 способов, которыми Microsoft Office 365 может помочь вашему бизнесу — класс A

Мир быстро меняется, и ваш бизнес может легко отстать от конкурентов, если вы не проявите инициативу. К счастью, Microsoft Office 365 — это платформа, которая помогает вашему бизнесу идти в ногу с мобильным миром. Вот пять способов, которыми Microsoft Office 365 может помочь вашему бизнесу:

Мобильность

Находитесь ли вы в офисе, на выездной встрече или в аэропорту другой страны, вам нужна возможность подключения к своим бизнес-данным.Клиентам больше неприемлемо откладывать срочные проблемы из-за того, что вы были недоступны. С Microsoft Office 365 вы и ваша команда можете получить доступ ко всем важным контактам, электронной почте, документам и календарям из любой точки мира. Будь то мобильное устройство, планшет, ПК или Mac, вы всегда на связи с тем, что важно.

 

Принятие

Нет ничего хуже, чем инвестировать в дорогое бизнес-приложение только для того, чтобы обнаружить, что ваши сотрудники им не пользуются.Если учесть время обучения и связанную с этим потерю производительности по мере того, как сотрудники учатся переключаться, стоит ли оно того? Office 365, с другой стороны, — это платформа, которую все уже знают, как использовать. Такие приложения, как Outlook, Word, Excel и PowerPoint, интуитивно понятны и удобны для пользователя. Наслаждайтесь плавным процессом перехода и преимуществами легкого внедрения в вашей компании.

Сотрудничество

Благодаря Office 365 вашей команде стало проще, чем когда-либо, обмениваться документами и проектами.Они могут работать вместе из любого места и получать высококачественные результаты быстрее, чем когда-либо, благодаря возможностям отслеживания в реальном времени и функциям совместной работы. Office 365 использует облачные технологии для максимальной производительности. Члены вашей команды могут находиться в любой точке мира, и они могут сотрудничать, как если бы они находились в одной комнате.

Гибкие планы

Office 365 подходит как для малого бизнеса, так и для многонациональных корпораций. Если ваша компания сильно зависит от компьютеров или просто нуждается в мобильном управлении контактами и документами, у вас есть план, который соответствует вашим потребностям.По мере роста вашей компании и роста ваших технологических потребностей вы можете адаптироваться к более широкому плану для плавного и экономичного перехода.

Безопасность

Microsoft Office 365 имеет встроенные меры безопасности для защиты ваших ценных данных от распространенных атак, таких как вредоносное ПО, вирусы, спам и фишинговые схемы. Наслаждайтесь спокойствием, зная, что ваши бизнес-данные защищены. Облачное хранилище означает, что ваши данные защищены как от внешних угроз, так и от физического сбоя оборудования.Даже если ваша физическая инфраструктура выйдет из строя, пока вы подключены к Интернету, ваша команда может получить доступ ко всем данным и поддерживать работу бизнеса.

Расширьте возможности своей команды и поощряйте совместную работу, инвестируя в Microsoft Office 365.

Виртуальный бизнес-адрес и Google Мой бизнес

Могут ли компании из зоны обслуживания использовать виртуальные офисы в Google My Business?

Google с тех пор обновил свою политику и сказал следующее:

Предприятия, работающие в зоне обслуживания, не могут указать «виртуальный» офис, если этот офис не укомплектован персоналом в рабочее время.

Вывод таков: да, вы можете использовать виртуальный служебный адрес для бизнеса в зоне обслуживания, если ваш виртуальный офис укомплектован персоналом в рабочее время и имеет номер телефона, ведущий непосредственно в ваш офис. И вам понадобится специальное место с вашим логотипом/вывеской на двери.

Ваше офисное помещение должно иметь четкий, последовательный внешний вид, отражающий ваш бренд. Чтобы пройти проверку, Google требует, чтобы у вас был реальный человек в пространстве, чтобы иметь возможность проверить его.Так что на фотографиях должен быть именно ваш офис, а не какой-то пустой конференц-зал!

Виртуальный офис предоставляет предприятиям физический адрес и услуги, связанные с офисом, без накладных расходов на долгосрочную аренду и административный персонал. С помощью виртуального офиса вы можете получать почту и посылки, а также услуги автоответчика, конференц-залы и видеоконференции.

Как вы понимаете, это очень привлекательно для начинающих предпринимателей.

С его помощью вы можете получить очень доступное офисное помещение.

Однако для проверки Google my business это может вызвать некоторые трудности! Прежде чем регистрировать свой виртуальный рабочий адрес в Google my business, вам нужно знать, не подпадает ли он под категорию, нарушающую правила.

Например, если ваш виртуальный служебный адрес находится в частном доме, то это будет считаться «частным» местоположением и не должно использоваться. Однако виртуальные бизнес-адреса разрешены и могут быть зарегистрированы в Google My Business без нарушения каких-либо правил.Фактически, виртуальный служебный адрес часто обеспечивает большую легитимность, чем просто указание вашего домашнего адреса в Интернете без выполнения соответствующих шагов для регистрации в google my business. Здесь также важно отметить, что любые виртуальные офисы, зарегистрированные в google my business, должны существовать только в одном физическом месте. Таким образом, нельзя объединять виртуальные адреса из двух разных мест в один список.

Это может привести к проблемам с алгоритмом Google, когда они попытаются получить результаты для этой виртуальной компании на своей странице поисковой системы карт.

Тема № 509 Использование дома в коммерческих целях

Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или партнером, вы можете иметь возможность вычесть определенные расходы за часть вашего дома, которую вы используете для бизнеса.

Чтобы вычесть расходы на использование дома в коммерческих целях, вы должны использовать часть своего дома одним из следующих способов:

  1. Исключительно и регулярно в качестве вашего основного места деятельности для вашей торговли или бизнеса;
  2. Исключительно и регулярно как место, где вы встречаетесь и общаетесь со своими пациентами, клиентами или покупателями в ходе своей обычной торговли или бизнеса;
  3. Отдельное сооружение, не примыкающее к вашему дому, используемое исключительно и регулярно в связи с вашей торговлей или бизнесом;
  4. На регулярной основе для хранения запасов или образцов продукции, используемых в вашей торговле или бизнесе по продаже продукции в розницу или оптом;
  5. Для сдачи в аренду; или
  6. В качестве детского сада.

Если применяется требование об исключительном использовании, вы не можете вычесть деловые расходы на любую часть вашего дома, которую вы используете как в личных, так и в деловых целях. Например, если вы являетесь адвокатом и используете кабинет своего дома для написания юридических справок и в личных целях, вы не можете вычесть какие-либо расходы на коммерческое использование вашего дома. Кроме того, в соответствии с тестом основного места ведения бизнеса вы должны определить, что ваш дом является основным местом вашей торговли или бизнеса, после рассмотрения того, где вы осуществляете свою наиболее важную деловую деятельность и где вы проводите большую часть времени своей деловой активности, чтобы вычесть расходы на коммерческое использование вашего дома.Часть вашего дома может квалифицироваться как ваше основное место деятельности, если вы используете ее для административной или управленческой деятельности своей торговли или бизнеса и не имеете другого постоянного места, где вы осуществляете существенную административную или управленческую деятельность для этой торговли или бизнеса.

Вы также можете получать вычеты на складские помещения для бизнеса, когда жилая единица является единственным постоянным местонахождением бизнеса или для регулярного использования места жительства для предоставления услуг по уходу за детьми; монопольное использование в этих случаях не требуется.Для получения дополнительной информации см. публикацию 587 «Использование вашего дома в коммерческих целях (включая использование поставщиками детских садов).

Вычитаемые расходы на использование вашего дома в коммерческих целях включают часть налога на недвижимость для бизнеса, проценты по ипотеке, арендную плату, убытки от несчастных случаев, коммунальные услуги, страхование, амортизацию, техническое обслуживание и ремонт. Как правило, вы не можете вычесть расходы на части вашего дома, не используемые для бизнеса, например, уход за газоном или покраску комнаты, не используемой для бизнеса.

Обычный метод — Вы вычисляете коммерческое использование домашнего вычета путем деления расходов на содержание дома между личным и деловым использованием.Вы можете полностью вычесть прямые деловые расходы и распределить косвенные общие расходы дома на долю площади дома, используемой для бизнеса. Однако квалифицированный поставщик услуг дневного ухода, который не использует свой дом исключительно в служебных целях, должен рассчитать процент, основанный на количестве времени, в течение которого соответствующая часть дома используется для ведения бизнеса. Самозанятые налогоплательщики, подающие Приложение C (Форма 1040) «Прибыль или убытки от бизнеса (индивидуальное предприятие)», сначала рассчитывают этот вычет в форме 8829 «Расходы на использование вашего дома в коммерческих целях».

Упрощенный вариант — В то время как налогоплательщики по-прежнему могут рассчитать вычет, используя обычный метод, многие налогоплательщики могут найти дополнительный метод безопасной гавани менее обременительным. Процедура получения дохода 2013-13 PDF PDF позволяет соответствующим налогоплательщикам использовать установленную ставку в размере 5 долларов США за квадратный фут части дома, используемой для бизнеса (максимум до 300 квадратных футов), для расчета использования вычета дома в коммерческих целях. В соответствии с этим методом «безопасной гавани» амортизация считается равной нулю, и налогоплательщик требует вычета непосредственно в Приложении C (форма 1040).Вместо использования формы 8829 налогоплательщик указывает на свое решение использовать вариант «безопасной гавани», делая две записи непосредственно в Приложении C для площади дома и площади офиса. Вычеты, относящиеся к дому, которые в других отношениях допустимы без учета использования в коммерческих целях (например, квалифицированные проценты на проживание, налоги на имущество и убытки в результате несчастных случаев), разрешены в полном объеме в Приложении A (Форма 1040), Детализированные вычеты. Для получения дополнительной информации см. Упрощенный вариант вычета из домашнего офиса и Часто задаваемые вопросы — Упрощенный метод для вычета из домашнего офиса.

Независимо от метода, используемого для расчета вычета, вы не можете вычесть деловые расходы, превышающие ограничение валового дохода. В соответствии с обычным методом расчета вычета вы можете перенести некоторые из этих коммерческих расходов на следующий год с учетом ограничения валового дохода за этот год. В методе «безопасной гавани» нет положения о переносе, но вы можете выбрать и отказаться от метода «безопасной гавани» в любой конкретный год.

В сельскохозяйственном бизнесе или партнере — Если вы занимаетесь сельскохозяйственным бизнесом и подаете Приложение F (форма 1040), отчет о прибылях или убытках от фермерства или являетесь партнером, и вы используете фактические расходы, используйте «Рабочий лист для Рассчитайте вычет за использование вашего дома в коммерческих целях», чтобы рассчитать свой вычет.Если вы используете упрощенный метод для расчета вычета, используйте «Рабочий лист упрощенного метода» для расчета вашего вычета. Оба рабочих листа находятся в Публикации 587. Фермеры указывают свои расходы в Приложении F (форма 1040) PDF. Партнеры обычно заявляют о своих невозмещенных партнерских расходах в Приложении E (Форма 1040), Дополнительный доход и убытки.

Дополнительная информация

Публикация 587 содержит подробную информацию о правилах использования вашего дома в коммерческих целях, в том числе о том, как определить, соответствует ли ваш домашний офис вашему основному месту деятельности.

7 основных преимуществ использования Office 365 для бизнеса

Эффективность очень важна для бизнеса. Возможность беспрепятственно создавать, сотрудничать и общаться делает любую организацию более эффективной. Наличие доступа к инструментам повышения производительности, которые позволяют людям выполнять свою работу проще и из любого места, делает организации более гибкими и позволяет им конкурировать в своем секторе.

Office 365 — это пакет Microsoft для повышения производительности с такими инструментами, как Word, Exchange, Excel, SharePoint, Teams и другими.Поскольку Office 365 основан на облаке, доступ к полнофункциональным функциям можно получить из любого места и с любого устройства, если они подключены к сети.

Инструменты в Office 365 дополняют друг друга и без проблем работают вместе, поэтому он необходим для любого бизнеса.

Вот семь основных преимуществ Office 365.

Доступ к файлам в любом месте

Office 365 позволяет вашей организации хранить все файлы в облаке. Это означает, что к ним можно получить доступ с любого устройства, из любого места, где есть подключение к Интернету.Для организаций, где важна мобильная работа, возможность доступа ко всем необходимым приложениям и файлам вне офиса имеет неоценимое значение.

Безопасное облачное хранилище

Office 365 — это полностью безопасная среда с надежными мерами безопасности, такими как двухфакторная проверка подлинности, которая гарантирует, что посторонние лица не смогут получить доступ к вашим файлам, если они попадут на ваше устройство. Обнаружение угроз и защита от вредоносных программ означают, что угрозы безопасности выявляются и немедленно останавливаются, что особенно важно для организаций, имеющих дело с конфиденциальными данными или информацией.Использование Office 365 означает, что ваш бизнес может работать без каких-либо проблем с безопасностью.

Улучшенная связь

Office 365 предоставляет пользователям инструменты для централизованного и простого общения через Skype и Outlook. Skype для бизнеса позволяет проводить конференции и собрания с персоналом и внешними агентствами в любой точке мира, поэтому вы всегда можете сотрудничать и общаться независимо от расстояния или разницы во времени. Teams предоставляет функцию обмена мгновенными сообщениями, в которой можно добавлять комментарии и одновременно загружать файлы, что полезно для совместной работы между отделами и при совместном редактировании документов.Вы также можете «отправлять» людей в Teams, чтобы они получали уведомление о том, что комментарий направлен непосредственно на них. Все эти функции означают, что вы можете быть в постоянном и непосредственном контакте с командами и отдельными лицами, где бы они ни находились и в любое время. Yammer — еще одна функция Office 365, которая действует как своего рода социальная сеть для вашей организации. Разместив сообщение в «ленте новостей» вашей компании, вы можете мгновенно отправить сообщение всему персоналу, а сотрудники получат уведомление по электронной почте, когда появится новое сообщение, поэтому сообщения не будут пропущены.Комментировать публикацию может любой, и в Yammer можно создавать разные «каналы» для разных целей, поэтому вам не всегда нужно публиковать сообщения для всей компании.

Предсказуемые расходы

Office 365 оплачивается из расчета на пользователя в месяц, как подписка. Стоимость ваших лицензий зависит от уровня функциональности, который вы выбираете для своего бизнеса. Разные уровни предприятия включают разные приложения и продукты, что определяет стоимость каждой лицензии. Плата за пользователя в месяц обеспечивает предсказуемый расход и помогает планировать расходы на ИТ на год вперед.Обновления включены в стоимость ваших лицензий, поэтому непредвиденных или дополнительных затрат не возникнет. Если вы покупаете свои лицензии через Core, вы также можете изменить количество имеющихся у вас лицензий в любое время, например, если вы нанимаете или люди увольняются. Таким образом, у вас никогда не будет чрезмерной лицензии, и не будет отходов.

Непрерывность бизнеса

Благодаря хранению файлов в облаке и регулярному резервному копированию ваша организация продолжит работу в обычном режиме в случае аварии в офисе. Что бы ни случилось с вашими физическими устройствами, ваша электронная почта, файлы и данные надежно хранятся в облаке.Exchange также имеет функции восстановления, которые означают, что при необходимости можно восстановить отдельные электронные письма или даже целые почтовые ящики. Независимо от ситуации, вы можете работать как обычно, если вы используете Office 365.

Автоматические обновления

Все необходимые приложения, такие как Word, Excel и Outlook, включены и работают в Интернете без необходимости установки какого-либо программного обеспечения. Обновления выполняются автоматически через заданные промежутки времени, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что вы используете последнюю версию; это произойдет автоматически.Расходы на покупку нового программного обеспечения также исключаются, поскольку обновления включены в подписку на ваши лицензии Office 365.

Централизованное сотрудничество

Office 365 позволяет обмениваться почтовыми ящиками, календарями, контактами и редактировать документы в режиме реального времени с помощью инструментов для совместной работы. Совместное использование календарей в Exchange означает, что вы можете видеть, кто в вашей организации доступен, когда вы можете планировать встречи, которые подходят для всех, с первого раза. Общие почтовые ящики означают, что несколько человек могут получить доступ к одному и тому же почтовому ящику, поэтому сообщения можно отфильтровать, чтобы они попали в общий почтовый ящик и не были пропущены.SharePoint — еще один неотъемлемый инструмент для совместной работы. Документы, сохраненные здесь, могут быть доступны и обработаны любым сотрудником, а также отправлены по электронной почте в виде ссылки. Несколько пользователей также могут редактировать документы, хранящиеся в SharePoint, в режиме реального времени, что упрощает совместное редактирование. Вы можете видеть, кто находится в документе в любое время и даже где они работают благодаря маленьким цветным флажкам, которые идентифицируют каждого пользователя.

Office 365 предлагает онлайн-версии самых популярных инструментов, таких как Microsoft Word, PowerPoint, Excel и OneNote.Набор функций, предоставляемых Office 365, не имеет себе равных для любого бизнеса. Модель ежемесячной подписки, предлагаемая для Office 365, упрощает для компаний покупку плана, подходящего для их размера и количества пользователей, и позволяет продолжать работу в обычном режиме.

Узнать больше

Попробуйте наш интерактивный инструмент: подходит ли мне Office 365 для загрузки личного отчета о том, как вы можете воспользоваться набором инструментов и решений Office 365.

 

 

Сколько будет стоить Microsoft Office 365 для моего бизнеса

2021 Сколько будет стоить Microsoft Office 365 для моего бизнеса

Опубликовано в 14:14 в Блог, CloudMainPage Саймон

 

Когда мы получаем запросы о Microsoft 365 (ранее известном как Office 365), один из первых вопросов неизбежно звучит так: «Сколько это стоит?» разовые расходы и текущие расходы на лицензию.

Позвольте мне начать с того, что Microsoft 365 — это превосходная система электронной почты, которая является отличным решением практически для каждого малого или среднего бизнеса (на самом деле она также является стандартной системой электронной почты для многих крупных организаций).

Но помимо компонента электронной почты Microsoft 365, с которым вы, несомненно, знакомы (электронная почта, календари, контакты и т. д.), в экосистему 365 входит множество других продуктов. Так что в целом это отличное решение для вашего бизнеса.

На протяжении многих лет мы управляли и реализовывали множество миграций Microsoft 365 — поэтому мы кое-что знаем о различных сложностях и тонкостях — и, надеюсь, эта статья поможет вам понять, о чем идет речь. Кроме того, как партнер Microsoft, мы можем предоставить нашим клиентам их лицензирование Microsoft 365

Обзор затрат

Поскольку почти в каждой организации уже есть какая-либо система электронной почты, первоначальные затраты при рассмотрении Microsoft 365 — это проект миграции. .

После переноса цены основаны на системе подписки (в наши дни это далеко не все), которая дает значительное преимущество, заключающееся в том, что вам нужно платить только за то, что вам нужно.

Лицензии на подписку бывают разных «вариантов» в зависимости от того, что вам нужно (я расскажу о различиях позже) — и вы можете либо оплатить эти расходы на лицензию непосредственно в Microsoft (имея кредитную/дебетовую карту на вашей учетной записи) — или вы можете обратиться к партнеру Microsoft (например, Synium), который предоставит вам лицензии и выставит вам счет.

Плата за лицензии взимается по принципу «на пользователя», поэтому, если у вас 10 сотрудников, и всем им нужен почтовый ящик, вам потребуется 10 лицензий. Следует отметить, что это не стоимость «за адрес электронной почты» — поскольку вы можете иметь несколько адресов электронной почты для отдельных лиц (псевдонимы) — и вы также можете иметь любое количество групповых адресов электронной почты без дополнительной оплаты.

Еще одна вещь, о которой вы, возможно, захотите подумать, это постоянная поддержка. Хотя вы можете сделать это самостоятельно (с точки зрения создания новых учетных записей и сброса паролей), вы можете поручить это вашему партнеру по ИТ-поддержке, некоторые из которых могут взимать дополнительную плату за эту услугу.

Проект первоначальной миграции

Почти все проекты Microsoft 365 начинаются с миграции из существующей системы. То, что представляет собой существующая система, сильно влияет на процесс миграции.

Большинство миграций выполняется либо из системы Microsoft Exchange (либо на отдельном сервере Exchange, либо из Exchange в рамках Microsoft Small Business Server, который несколько лет назад был де-факто решением для малого бизнеса). Другой тип системы электронной почты, с которой следует выполнить миграцию, — это система электронной почты на базе Интернета (основанная на технологии POP3 или IMAP (не волнуйтесь, если это ничего не значит для вас)).Это распространенное решение для компаний, у которых электронная почта размещена рядом с веб-сайтом.

Если у вас есть Exchange, то есть два варианта миграции: «Миграция с пересечением» или «Гибридная миграция», а если вы используете систему электронной почты через Интернет, то это должна быть ручная миграция IMAP.

Все методы относительно просты и обычно выполняются в течение нескольких дней.

Обычно мы стремимся выполнять наши 365 миграционных проектов в выходные дни, обычно начиная с вечера четверга или пятницы.Это позволяет нам свести к минимуму время простоя предприятий, получающих электронную почту — как и при любой миграции, существуют определенные действия (например, изменения DNS), которые временно приостанавливают доставку электронной почты. Тем не менее, проведение их в выходные дни может значительно уменьшить любые неудобства.

Первым этапом любого проекта миграции, который мы выполняем, является тщательное установление фактов — понимание того, какие почтовые ящики необходимо перенести; какие новые учетные записи необходимо создать; какие алиасы, группы, форварды, подписи нужны и т.д.Нам также необходимо знать размеры почтовых ящиков каждого пользователя, а также скорость интернет-соединения, чтобы помочь нам спрогнозировать время, которое займет миграция — все это может повлиять на стоимость проекта миграции.

Сама миграция различается в зависимости от типа (дополнительную информацию см. ниже), но последним этапом будет перенастройка Outlook (или другого почтового клиента) для использования серверов Microsoft 365. Это требует настройки индивидуальных профилей для каждого пользователя и повторной загрузки их устаревших электронных писем с недавно перенесенных серверов.

Все эти аспекты влияют на стоимость Проекта миграции, поэтому нелегко дать точное указание для тех, кто читает это и ищет точную стоимость, поскольку каждый проект отличается. Но чтобы дать вам представление, вот несколько примеров:

Пример 1. Компания с 10 сотрудниками, у каждого из которых есть почтовые ящики на сервере Exchange в рамках Small Business Server. Требуется перенести все почтовые ящики в Microsoft 365. С почтовым ящиком. размеры от 5 до 10 ГБ, а приличное (> 50 МБ) подключение к Интернету будет стоить от 600 до 900 фунтов стерлингов в качестве разовой стоимости.

Пример 2. Предприятие с 20 сотрудниками (каждый с почтовым ящиком) на веб-сервере IMAP/POP3. С почтовыми ящиками около 5-10 ГБ и приличным интернет-соединением. Это стоит немного больше, так как это гораздо более ручной процесс, и его выполнение занимает немного больше времени. Ориентировочная цена будет £900-1200.

Следует отметить, что любая миграция является единовременной платой и фактически единственной платой за установку для бизнеса, чтобы начать получать огромные преимущества Microsoft 365.

Различные типы миграции

Exchange — Прямая миграция

Прямая миграция возможна для предприятий, использующих Microsoft Exchange 2003, 2007, 2010 и 2013.Этот метод рекомендуется Microsoft для компаний с менее чем 150 почтовыми ящиками. С помощью этого метода вы подключаете локальный сервер Exchange к новому клиенту Microsoft 365 и переносите данные. Как только все данные будут синхронизированы, вы можете переключить своих пользователей на 365 в нужное время и дату.

Несмотря на то, что большая часть этого типа миграции происходит автоматически, по-прежнему необходимо настроить профили отдельных пользователей в Outlook.

Exchange — гибридная миграция

Этот метод миграции Office 365 позволяет интегрировать Office 365 с локальной средой Exchange, позволяя синхронизировать и управлять учетными записями пользователей для обеих сред.Этот тип миграции рекомендуется для больших сред (более 2000 почтовых ящиков).

Миграция вручную/IMAP

Другой основной тип миграции — из системы электронной почты на основе Интернета (часто первоначально предоставляемой при настройке бизнеса и веб-сайта). нужный).

Этот метод миграции требует больше всего времени, так как это преимущественно ручной процесс, однако именно этот тип перехода приносит больше всего улучшений, поскольку компании, переходящие с этих простых почтовых систем, часто бывают приятно удивлены доступными дополнительными функциями. .

Типы лицензий и стоимость

Существует 3 основных варианта лицензий для малого и среднего бизнеса, в основном в зависимости от
того, нужны ли вам приложения Office (Word, Excel, Outlook и т. д.) и требуется ли вам расширенная безопасность верхнего уровня и более высокий уровень устройства Управление.

3 варианта лицензии:

Microsoft 365 Business Basic 3,80 фунта стерлингов за пользователя в месяц

Microsoft 365 Business Standard 9,40 фунта стерлингов за пользователя в месяц

Business Microsoft 36583 Business 15 фунтов стерлингов.10 на пользователя в месяц

(Каждая из этих лицензий не включает НДС и предоставляется на годовой основе при покупке напрямую через Microsoft — но может быть на ежемесячной основе при покупке через вашего ИТ-партнера)

Все вышеперечисленные варианты лицензий включают некоторые дополнительные фантастические приложения и функциональность. Все они включают в себя Microsoft Teams, превосходный инструмент для обмена сообщениями и видеоконференций, который в последние месяцы получил невероятное распространение, поскольку люди переходят на удаленную работу.

Все они также включают Microsoft Sharepoint и OneDrive — превосходные решения для компаний, позволяющие безопасно и надежно перемещать свои данные «в облако» — опять же, эти решения становятся все более популярными по мере того, как компании переходят на более удаленный рабочий сценарий. .Если вам нужна дополнительная информация о Teams или Sharepoint, свяжитесь с нами, и мы будем рады рассказать немного больше о каждой из них.

Microsoft 365 Business Basic

Это лицензия Microsoft начального уровня, но если у вас уже есть лицензии на приложения Office (для использования приложений Office на ваших ПК/ноутбуках), то это может быть все, что вам нужно для ваших сотрудников.

Он включает в себя почтовый ящик объемом 50 ГБ, что очень много, и часто это значительно больше, чем люди привыкли к старым почтовым системам.

Включает в себя все остальные функции Outlook — календари, контакты и списки задач. Это позволяет совместно использовать календари между сотрудниками и легко сотрудничать с членами команды.

Доступ к почтовым ящикам можно получить множеством способов;

  • На рабочем столе (на ПК/ноутбуке) с помощью Outlook
  • Через браузер (Chrome, Edge и т. д.) на любом устройстве, подключенном к Интернету.
  • На любом мобильном устройстве (телефон/iPad и т. д.) – с помощью бесплатного приложения Outlook

Microsoft 365 Business Standard

Это соответствует Business Basic, но с дополнительным преимуществом, заключающимся в возможности установки полного набора приложений Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) на 5 устройствах — это означает, что вы можете установить его на свой рабочий ПК/ноутбук, а также на любой другой, который вы можете использовать дома.

Он также позволяет загружать самую последнюю версию Office, что означает, что вы всегда будете в курсе последних версий.

Хотя это дороже, чем Basic (9,40 фунтов стерлингов по сравнению с 3,80 фунтов стерлингов), это сравнимо с покупкой полной лицензии Office отдельно каждые пару лет. Это в сочетании с возможностью установки до 5 устройств может сделать этот вариант привлекательным.

Business Standard также включает доступ к Microsoft Bookings и MileIQ — очень полезным инструментам для бизнеса.

Microsoft 365 Business Premium

В соответствии с бизнес-стандартом выше, но со значительно более широкими преимуществами в отношении безопасности и управления устройствами.

В наши дни каждый бизнес должен серьезно задуматься об этом. Некоторым может показаться, что цена непомерно высока, но защита, которую эти дополнительные функции действительно могут окупить, защищая от потери данных, — то, на что трудно установить цену.

Все функции каждого из них можно просмотреть здесь, на сайте Microsoft.

Следует отметить, что функции и атрибуты каждого варианта лицензии могут меняться, поэтому лучше проверять обновленную информацию на сайте Microsoft.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.