- Разное

Как распределить время: Как правильно распределить время что бы все успевать

Содержание

Как правильно распределить время что бы все успевать

Жанна Мигунова

Темп жизни человечества ускоряется век от века. В наше время распределять свое свободное время правильно – это целая наука. Дом, работа, семья, друзья – где найти для всего этого время и не заработать синдром хронической усталости? И все же нужно помнить, что «объять необъятное» все равно не получится, все успевать невозможно. Стоит делать все по мере собственных сил. Однако для тех, кто не терпит компромиссов и всячески борется с нехваткой времени, существует несколько советов.

Не думайте, что ежедневник — вещь, необходимая только бизнесменам и людям, работающим в офисе. Ежедневник – это ваш верный помощник в борьбе за свободные минуты. Он поможет не забыть о важных делах и «отфильтровать» менее значимые из них. Напротив каждого пункта в перечне необходимых дел напишите число, месяц или час, к которому вы планируете закончить с ним. Такое самоограничение во времени будет дисциплинировать, призывать к выполнению своих обязательств в срок.

Начинайте свой день вовремя. Лишние 5-10 минут, проведенных в кровати, не помогут вам выспаться. А вот время на сборы существенно прибавится. Ведь в утренней спешке частенько забываешь дома мобильный телефон или ежедневник, что значительно усложняет работу на целый день. А еще лучше собираться на работу загодя. С вечера сложите в сумочку необходимые вам вещи, подготовьте костюм или туфли.

Для того, чтобы рутинная работа не отбила всякое желание исполнять ее, добавьте в нее немного «драйва». Если есть возможность, включите веселую, энергичную музыку, проветрите помещение, встряхнитесь и приступайте к своему труду! Конечно, в случае с офисной работой музыка может быть не совсем уместна. Но, если ваш начальник не против – наслаждайтесь заряжающей музыкой через наушники. Однако при этом постарайтесь не увлечься, помня о своей основной работе.

Расположение предметов

Правильно обращайтесь с расположением предметов в квартире. Старайтесь держать документы, рабочие файлы, которые случайно оказались у вас дома, в отдельном месте, чтобы не искать квиток на оплату электроэнергии полдня. То же самое касается и вашего рабочего места в офисе. Поддерживайте порядок на своем столе, не сваливайте бумаги в одну кучу, а папки можете поименовать, чтобы легче в них ориентироваться.

Домашние дела

Ежедневная домашняя работа не должна становиться прерогативой одного человека. Подключайте к домашним «субботникам» своих домочадцев.

Это поможет вам избавиться от вечного материнского комплекса: мало провожу времени с ребенком. Конечно, помощь их будет не столько весомой, сколько полезной для них же самих. Ваши малыши должны приучаться помогать маме. К тому же, во время мытья посуды и чистки картошки вы можете поболтать с ребенком, узнать, что его волнует, как дела в школе.

Поглотители времени

Самые большие поглотители времени – это телевизор и Интернет. Если вы действительно хотите правильно построить расход своего времени, то от ежедневного просмотра сериалов, ток-шоу и проч. придется отказаться. Можно оставить себе право смотреть телесериалы по выходным, но, не увлекаясь, по часу-полутора в день. А вот от того, чтобы использовать в личных целях всемирную сеть на работе нужно отказываться как можно скорее. Во-первых, тогда будете успевать справляться со своими должностными обязанностями. А во-вторых, стоит помнить, что не всякий начальник положительно отнесется к такому использованию корпоративной сети.

А если вы поставили перед собой какую-нибудь сложную задачу (выучить иностранный язык, научиться играть на гитаре или вышивать крестиком), разбейте эту большую задачу на несколько дней. Выделите в сутках то время, которое вы могли бы регулярно отводить на это новое для вас занятие.

Метод Юлия Цезаря

Следующий совет чуть более сложен в исполнении. Его можно назвать методом Юлия Цезаря. Постарайтесь максимально автоматизировать процесс выполнения тех функций, которые становятся для вас ежедневными. Так, например, не зацикливайтесь на уборке комнаты, мытье посуды или, скажем, ксерокопировании бумаг. Во время выполнения этих операций продумывайте свои следующие «шаги», которые требуют от вас большего внимания и сосредоточенности. Но при таком параллельном режиме случайно не положите сахар вместо соли в кастрюлю, и все же одним глазом поглядывайте: какой документ сейчас распечатываете.

Отдых — это важно

И самое главное – позволяйте своему организму хоть немного отдохнуть. Порой так хочется, чтобы в сутках было не 24 часа, а побольше. Но помните, что ваш человеческие силы не безграничны. Отдых – это важная составляющая любого рабочего дня. Отблагодарите себя за плодотворно потраченное время в течение рабочей недели. Раз в месяц позвольте себе посетить театр или балет. Несмотря на то, что это потребует немалой затраты времени, после такого мероприятия чувствовать вы себя будете отдохнувшим и зарядившимся энергией. Таково благотворное и волшебное действие культуры! На выходные запланируйте себе отдохнуть активно: поехать в лес с семьей, сходить в бассейн с подругой. Такой отдых доставит вам больше удовольствия и пользы, чем просто «отлеживание» на диване. Отдыхая, вы закладываете фундамент для новых свершений и побед.

Используйте надежный инструмент для управления делами — персональный Органайзер LeaderTask!

как правильно распределять свое время так, чтобы все успевать

Все успевать — это не так-то и просто, хотя, с другой стороны, сложного в этом тоже ничего нет, особенно если освоить такую вещь, как тайм-менеджмент. «Тайм» (Time) — английское слово, в переводе на русский означающее время. Менеджмент — это управление, контроль. Искусство правильно расставлять приоритеты является основой для успешных людей. Богатые и счастливые люди всегда знают, сколько у них есть времени на отдых, а сколько на работу или обязанности. На это основывается правильная психология саморазвития.

Почему нам нужен тайм-менеджмент

Контроль времени нужен человеку по одной простой причине — мы многозадачны. Мы существа разумные, поэтому должны выполнять очень много различных дел, без которых жизнь попросту остановится.

Даже если вы отдыхаете, у вас все равно есть любимое хобби и есть люди, которые находятся с вами в любовных или дружеских отношениях. Жизнь весьма динамична, она не стоит на месте. Тайм-менеджмент помогает людям по всему миру помнить о том, что все меняется каждую секунду, каждый миг. Можно проснуться утром и обнаружить, что вы живете в мире, отличном от того, который окружал вас 8 часов назад.

Контроль времени нужен нам, потому что время нельзя обратить вспять. Мы зависим от него целиком и полностью, так что можем только лишь взаимодействовать с ним. Многие спрашивают себя: «Почему у меня постоянно не хватает на на что времени?» Ответ очевиден — вы неправильно расставляете приоритеты в жизни.А иногда люди нагружают себя работой и поистине непосильными задачами. Это тоже может быть причиной проблем, связанных с нехваткой времени. Нужно четко разделять никому ненужный альтруизм и правила хорошего тона. Конечно, взаимопомощь — это первая ступень к успеху. Помоги ближнему своему и получишь в ответ подмогу. Но необходимо помнить и о себе тоже. И ценить свое время.

Как правильно распределять время

Для начала заведите такую полезную привычку, как фиксация всех заданий на будущее. Если вы не знаете, когда именно освободитесь, например, после работы, то напишите в своей личной записной книжке, что вечером вы должны сходить за лекарствами или сделать это во время обеда. Мы живем в 21 веке — если вам не нравится перспектива всюду таскать с собой блокноты, используйте в качестве записной книжки специальное приложение в телефоне.

Если у вас есть задачи, не требующие решения в определенное время, то старайтесь их выполнить как можно быстрее. Помните, что абсолютно любые дела, которые можно сделать сейчас, на потом лучше не откладывать. Так вы освобождаете время для других дел, будете меньше нервничать и волноваться. Единственное «но» — это отдых.

Не забывайте про отдых. Если вы можете сделать все именно сейчас, и это не вызывает у вас чувства переутомления, значит, все под контролем. Но не заставляйте себя ограничивать заслуженное время релаксации и безделья. Чередуйте периоды активности и периоды восстановления сил.

Еще одно важное замечание и совет: не забывайте отмечать денежные траты и поступления. Вообще, умеренный контроль позволяет видеть полную картину происходящего. Статистика говорит о том, что люди, отслеживающие деньги, меньше теряют их и, что самое главное — меньше переживают.

Чтобы время не работало против вас, специалисты по тайм-менеджменту советуют не брать денег в долг и, тем более, не давать. Категорически запрещено давать в долг суммы больше, чем вы готовы потерять.

Теперь, когда советы розданы, можно поговорить о непосредственном распределении времени:

Чтобы все всегда успевать, выделите для себя четыре группы дел:

  • обязанности;
  • хобби;
  • развлечения;
  • отдых.

1. Обязанности. Это то, что не позволяет даже думать об отсрочке. Если вы что-то забудете сделать, то это повлечет за собой сбой в режиме и, возможно, большие проблемы. Сюда относится:

  • работа;
  • уборка дома;
  • регулярные важные покупки;
  • дети (отвести в школу, проверить уроки, погулять и так далее).

Для обязанностей может отводиться неограниченное количество времени, потому что это дела, которые определяют ваш стиль жизни. Хотя, конечно, если перспектива тратить на работу время вызывает у вас только упадок сил, возможно, стоит подумать о смене деятельности.

Обязанности не нужно записывать — вы должны помнить о них всегда. Распределите дела так, чтобы вам и вашей второй половинке было удобно их выполнять. Мало кто знает или догадывается, но, к примеру, прием пищи — это тоже обязанность. Правильное питание определяет настроение и работоспособность, поэтому завтракайте, обедайте и ужинайте в одно и то же время. Не хотите готовить — мойте посуду, чтобы ваша вторая половинка не делала все целиком. Исключение составляет ситуация, когда один человек приходит домой в, например в 16 часов, а второй в 19. За это время можно и приготовить, и помыть посуду. Если вы живете сами по себе, то готовить и мыть посуду нужно сразу. Забудьте про горы немытой посуды — это удел тех, кто и важные судьбоносные мероприятия начнет переносить на попозже.

Обязанности занимают столько времени, сколько нужно. Их нельзя заменить ничем — ни отдыхом, ни хобби. После того, как вы составите и выучите список всех обязанностей на всю неделю, можно приступать к планированию остальных дел.

2. Отдых. Это второй пункт вашего планирования времени. Многие ошибочно полагают, что успевают все делать только те, кто почти не отдыхает. Это не так. Организму нужна релаксация. Отдых должен быть спланирован также четко, как и обязанности. Отдыхать нужно всегда. Запомните это. Не пропускайте циклы отдыха на работе и дома. Придя домой, не садитесь за компьютер и не идите на тренировку. Полежите буквально 15-20 минут. Только не засыпайте, ведь такой сон довольно вреден для режима дня. Кстати, о режиме. Соблюдайте его максимально четко. Это важное правило всех успешных людей.

Когда все неотложные дела выполнены и вы отдохнули, настает время для хобби и развлечений.

3. Хобби. Хобби — это то, без чего не может жить ни один человек. Иногда бывает так, что хобби совпадает с работой, то есть, с обязанностями. В этом случае можно найти еще одно увлечение. Пусть оно вас затягивает. Думайте о нем почаще, создавая в себе желание заняться им. Хобби должно быть полезным, поэтому спорт — это один из самых лучших вариантов.

Задача увлечений очевидна — вы переключаетесь, меняете вид деятельности, делаете то, что приносит вам удовольствие. В вашем плане на день занятие любимым делом можно перекладывать и не планировать тщательно и кропотливо. В этом и есть главная их прелесть.

4. Развлечения. Развлечения — это походы в клуб, в боулинг, в кино, ресторан, компьютерные игры, друзья и так далее. Отличие отдыха от развлечения состоит в том, что вы тратите свое время или жизненные силы. Развлечения нужны только по выходным или в пятницу, если выработаете по плану пятидневной рабочей недели.

Их лучше не планировать дальше, чем на неделю, потому что вы не можете знать, какова будет обстановка в будущем. На развлечения должно быть отведено специальное место также и в бюджете. Без развлечений можно прожить очень долго. Это необязательный пункт, но если вы хотите жить активной жизнью, то следует включить их в свою программу.

Отдельного разговора заслуживают телефон, компьютер и телевидение. Они тоже требуют затрат некоторого объема энергии, поэтому ни в коем случае не ложитесь спать сразу после просмотра телевизора или после компьютерных игр. Дайте мозгу отдохнуть хотя бы час. Перед сном лучше заниматься спокойным хобби вроде чтения книг.

Итак, главное правило тайм-менеджмента — это упорядочивание всех жизненных процессов. Делайте, что хотите, но обязанности и отдых должны быть всегда спланированы. Это те дела, которые нельзя откладывать без веской причины. Если будете жить по этим правилам, то всегда будете все успевать. Это вдобавок еще и один из секретов пунктуальных людей — они всегда знают, что от них требуется, поэтому берегут и свое и чужое время.

На нашем канале в Яндекс.Дзен всегда самые интересные статьи по этой теме. Обязательно подпишитесь!

25.11.2016 00:02

Как все успевать школьнику: советы правильного распределения времени

Автор: Наталья Визер

Каким может быть свободное время ребенка?

Прежде, чем узнать, как планировать время школьнику эффективно, чтобы он всё успел, нужно подробнее разобраться в том, что же такое свободное время школьника.

Вы же знаете, чем занимаются современные школьники, когда они свободны? Конечно, знаете, вы же сами такими были.

Наиболее популярные варианты:

  • учатся и выполняют домашнее задание
  • посещают тренировки, репетиторов, дополнительные занятия
  • играют в компьютерные игры
  • проводят по несколько часов в день в социальных сетя
  • смотрят телевизор

Есть ли в этом списке то, что вы не одобряете? Возможно. Но сейчас мы не будем говорить о том, насколько полезны компьютерные игры и телевизионные программы для развития ребенка, и как было бы здорово, если бы ребёнок больше гулял. Некоторые сильно тревожные родители, у которых нет доверительных отношений со своими детьми, задают вопрос про досуг подростков интернету. Их интересует, что делают современные школьники, когда они не заняты. Отличный способ пощекотать себе нервы! Тем более, что коварный поисковик предлагает им такие запросы, как «чем занимаются подростки в свободное время фото», «чем занимаются школьники в свободное время шок» и тому подобное. Советуем вам все же ориентироваться на своих детей, а не на интернет.

Тайм-менеджмент позволит успеть больше

Итак, как научить ребенка планировать свой день? Самый интересный и эффективный способ — познакомить его с основами тайм-менеджмента, или управления временем.

Тайм-менеджмент – это искусство эффективно управлять своим временем.

Если думать более глобально, тайм-менеджмент – это верное средство для достижения своих целей и качественной жизни в целом. Изучив его основы, ребёнок узнает:

  • что такое планирование, и все его плюсы
  • как быстро и просто принимать решения, не теряя минуты и часы на долгие раздумья, успевать справиться с делами
  • как успевать делать все, что необходимо
  • как освободить несколько часов свободного времени в день
  • как правильно организовать себя, чтобы всё успеть
  • что такое лень, и как ее использовать себе во благо
  • как достигать больших результатов, за более короткие сроки
  • как определять свои истинные желания и ставить цели в соответствии с ним

Самое главное, что все эти знания пригодятся и в школе, и в университете, и на работе. Умение четко выстраивать свою деятельность необходимо людям любого возраста, и чем раньше ему научиться, тем лучше. Результатом освоения тайм-менеджмента станет получение сразу же нескольких навыков, необходимых каждому современному человеку:

  • правильная расстановка приоритетов
  • планирование
  • определение каналов утечки драгоценных часов и минут, коррекция своей деятельности
  • точный расчет времени для решения задач

Важно не только узнать, как научить подростка планировать, его нужно этому обучить.

Эксперимент, который покажет ребенку эффективность тайм –менеджмента.

Как известно, умение ставить себе цели и достигать их, грамотное планирование – ключ к успешной учёбе и счастливой жизни.

У современных детей, да и у взрослых тоже, часто возникают вопросы:

  • Почему я ничего не успеваю?
  • Как перестать опаздывать в школу, посещать кружки и секции, выполнять домашние задания, отдыхать и общаться с друзьями?
  • Что делать с тем, что есть столько дел, которые я совсем не хочу делать?

Предлагаем выполнить домашний эксперимент под названием «Зачем мне нужны цели или как всё успеть»

Суть тайм-менеджмента заключается том, чтобы правильно и эффективно распределять временные ресурсы. А это напрямую зависит от постановки целей. Потому что, когда знаешь, куда идешь, когда есть основная задача, дорога становится ясной и все второстепенные дела даются проще.

Выполняйте задание вместе с ребёнком – это интересно, и есть возможность в итоге обсудить результаты, сделать выводы.

Вам понадобится:
Кастрюля 1 л., упаковка гречки/фасоли/гороха и т.д., 1 апельсин, 3 мандарина.

Что делаем:

  1. Возьмите кастрюльку, насыпьте туда крупу. Теперь попробуйте положить туда мандарин, апельсин.
  2. Теперь положите сначала мандарины потом апельсин, потом крупу.
  3. Теперь — сначала апельсин, потом мандарины, потом крупу.

В каком случае уместилось все? Конечно, В 3!

Теперь обсудите результат- Апельсин — это наши крупные дела, мандарин — средние, крупа — мелочи. Выходит, что можно заполнить свой день мелочами, и больше ничего в него не поместится. А можно ориентироваться на важное, заполировать его, потом выполнить второстепенные дела, портом мелочи. Попробуйте, тут и для воды место останется!

Пообщайтесь с ребенком на тему «чем бы я хотел заполнить свой день, что важно для меня? Расскажите ему о своём дне.

Как научить ребенка планировать день?

Заставить это сделать не получится, школьник должен понимать, что это – интересно и очень полезно для него. Именно поэтому такие практические упражнения – эксперименты максимально подходят для обучения тайм менеджменту. Главный принцип – это наглядность и удобство.

Хотите помочь ребенку всё успеть – научите его планировать и соблюдать расписание, в обучении используйте максимум интерактива.

Как организовать расписание школьника – планирование и дедайны?

Этот вопрос возникает у родителей уже в 1 ом классе. Но чем старше становится школьник, тем больше у него обязанностей и занятий.

Вывод один – стоит начинать как можно раньше. Будем учиться составлять с соблюдать расписание.

Если вы сделали эксперимент, то уже поговорили о том, почему стоит ставить цели и планировать.

Расписание – это ВАЖНЫЙ ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ КОНТРОЛЯ СВОЕГО ВРЕМЕНИ И ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛЕЙ.

Вот несколько важных моментов — зачем иметь расписание

  • Это возможность видеть картину дня — чем на самом деле занят день,
  • Тестировать цели на реалистичность, понимать, можно ли добавить ещё что-то в расписание, или на новые задачи просто не хватит времени
  • Это возможность контролировать своё время, распоряжаться им самостоятельно.
  • С помощью расписания можно определить, подросток занят, он сможет предупредить об этом родителей и предотвратить ненужные конфликты

У ребёнка обязательно должно быть свободное время!

Несколько способов планирования

Расписанный день/неделя/месяц

Наверняка, вы встречали такой метод. В этом случае, каждый день расписывается по часам, когда ты должен что успеть и сделать. Конечно, можно так панировать, но всегда будут возникать НО. Что – то случилось, не успел. Попросил помочь друг – а ты не справился с расписанием, и скорее всего стало грустно. Наверняка, вы или ваш школьник пробовали так планировать день и разочаровались в этом способе.

Пример жесткого расписания

  • 8:00 Подъём
  • 8:05 Заправить кровать
  • 8:10 Умыться
  • 8:15 Завтрак и тд
  • 8:30 Выйти в школу и т.д.

Уже стало не по себе, правда?…

Гибкое и жесткое планирование – реальный способ всё успеть

Жёсткая часть – это то, что обязательно привязано ко времени + дорога.

Все секции, школа, походы в кино, встречи с друзьями. То есть, если нужно быть в школе в 9:00, а добираться туда 30 минут, значит школа начинается в 8:30

Гибкая часть – дела, которые нужно делать, но они не привязаны к конкретным часам.

Например, нарисовать картину для кружка, выполнить домашнее задание, убраться дома (если не четкой договоренности, когда это должно произойти).

Дедлайн – тот срок, когда должно быть выполнены задания из гибкой части.

ВАЖНО, ЧТОБЫ ДЕДЛАЙНОВ НЕ БЫЛО МНОГО.

Потому что всегда будет люди, которые всё же буду претендовать на ваше время, и непредвиденные обстоятельства. То есть, если нужно подготовить доклад в среде, лучше не ставить дедлайн на вечер вторника.

Для того, чтобы расписание работало, важно познакомить своих близких с ним!!!

Составляем расписание – практическое упражнение для детей

Переложите ребенку выполнить задание, а лучше – сделайте его вместе.

  1. Нарисуй таблицу – дни недели.
  2. Заполни её сначала жёсткую часть (удобно, что эта часто в течении всего года почти неизменна, и её придётся сделать только раз.
  3. Теперь заполни гибкую часть.
  4. Выдели СВОБОДНЫЕ ЧАСЫ– не занятые ничем.

Теперь то что получилось – вешаем на видное место и пробуем соблюдать!

Тайм менеджмент для детей и подростков – курсы в центре К.О.Т.

В нашем центре был разработан тренинг «Управляй временем», на котором мы научим вашего ребёнка всему вышеперечисленному. Наши профессиональные тренера умеют увлечь детей, найти индивидуальный подход к каждому.

Программа интересная, содержит много практики и много раз доказала свою эффективность – тренинги по тайм менеджменту проводятся в центре К.О.Т. с 2019 года! Узнать программу и записаться можно на нашем сайте или по телефону +7 495 135 15 45.

Тест – умеет ли Ваш ребенок распределять своё время.

Если Вам интересно, насколько развиты навыки планирования и управления временем у ребенка – просто ответьте на несколько вопросов тест и получите ответ.

Кроме того, в зависимости от результата, вы получите рекомендации психологов по развитию этого навыка и полезные советы на каждый день!

Пройти тест

Три способа всё успевать и при этом высыпаться

«Ты высыпаешься? – Куда высыпаюсь?» Эта шутка мгновенно обрела популярность в социальных сетях, а все потому, что актуальна для 99% людей. Бешеный ритм жизни, высокая конкуренция, все усложняющиеся задачи, непрекращающийся информационный поток – частенько всё это приводит не к успехам и достижениям, а к усталости и неврозу.

Избежать этого можно, если научиться эффективно управлять своим временем. Как говорится в бесплатном онлайн-курсе «Тайм-менеджмент» на портале «Универсариум», овладение секретами управления временем позволяет нам быть успешными и достигать своих целей, сохраняя силы, здоровье и радость жизни. Проверим?

Секрет первый.
Определите свои приоритеты.

Для того, чтобы эффективно вкладывать свое время и силы, нужно научиться распределять нагрузку и переносить внимание из одной сферы в другую в соответствии с тем, какая из них является более важной и актуальной именно для вас. Выстроить приоритеты поможет Колесо Жизненного Баланса.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Чтобы создать свое собственное Колесо, возьмите список самых распространенных сфер жизни. Это могут быть друзья, работа, творчество, хобби, здоровье, путешествия, семья и дети, саморазвитие и так далее. Выберете из этого списка восемь сфер, которые наиболее важны именно для вас, в которых вы хотите совершенствоваться и достичь успеха.

Теперь проанализируйте ваше Колесо Жизненного Баланса, оцените ситуацию в каждой сфере. Ориентируйтесь на внутренние ощущения: насколько вы удовлетворены положением в этой сфере? Хотели бы вы его улучшить? Чем меньше вы довольны развитием той или иной сферы, тем больше внимания она требует.

Секрет второй.
Определите, какие дела являются важными, а какие нет.

В этом может помочь матрица Дуайта Эйзенхауэра: таблица, куда вы заносите список дел в соответствии с их важностью и срочностью.

В левый верхний квадрат попадают дела, которые невозможно отложить на завтра и задачи, требующие немедленного реагирования. Заблаговременное планирование помогает уменьшить количество таких дел, но избавиться от них полностью удается редко. Их мы делаем в первую очередь.

Важные и несрочные дела из верхнего правого квадрата мы, напротив, склонны откладывать на потом. А ведь, как правило, именно эти дела приближают нас к нашим долгосрочным целям. Именно в этом квадрате находятся задачи, заблаговременное решение которых поможет избежать аврала. Их необходимо выполнять во вторую очередь, как только все срочные вопросы разрешены. Вы обязательно должны делать в течение дня хотя бы одно дело из верхнего правого квадрата.

Планируя свой день, распишите все текущие вопросы в соответствии с их важностью и срочностью и оцените, какие из них вы можете делегировать, какие отложить, а за какие необходимо взяться немедленно. Это поможет сэкономить время и силы. И еще один важный момент: когда вы составляете расписание на день, обязательно оставляйте в нем свободные «окна» для неожиданно возникших задач и выделяйте время на отдых, обед, прогулку, спорт. Это поможет все успевать, не загоняя себя.

Секрет третий.
Избегайте «поглотителей времени».

Есть несколько самых распространенных типов хронофагов, или поглотителей времени.

  • Прерывающие события (телефонные звонки, визиты, электронные письма или сообщения в мессенджер, на которые нужно срочно ответить).Справиться с ними поможет, во-первых, тренировка воли, а во-вторых, четкая организация работы. Приучите себя не отвлекаться на случайные раздражители, продолжайте решать текущую задачу. Отключи звук в телефоне, не проверяйте почту, поставьте на столе значок «я занят».
  • Пустая трата времени (в очереди, на совещании, где вы обязаны присутствовать по долгу службы). Постарайтесь договориться, чтобы вас приглашали лишь на ту часть совещания, где вы действительно нужны. Берите с собой ноутбук в присутственные места, чтобы поработать во время ожидания вашей очереди.
  • Времяпровождение и разговоры. Чтобы не тратить рабочее время на общение с коллегами, друзьями или в соцсетях, выделите для этого специальное время в течение дня.

Помимо всего вышеперечисленного, наше время крадут неспособность четко ставить задачи, неэффективное планирование дня, отсутствие приоритетов и нереалистичная оценка собственных возможностей. Другими словами, главный поглотитель времени – неумение этим самым временем управлять. Начав применять на практике секреты тайм-менеджмента, вы обнаружите, что 24 часов в сутки хватает на всё: на работу, на отдых, на решение текущих бытовых проблем и на то, чтобы шаг за шагом двигаться к достижению ваших глобальных жизненных целей.

Как правильно распределить время на подготовку к ЕГЭ? | Университет «Синергия»

Госэкзамены – ответственный и трудный период в жизни каждого школьника. Справиться с ним позволяет рациональная организация занятий и отдыха. От того, как распределить время на подготовку к ЕГЭ, во многом зависит результат сдачи.

Правила тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент – это умение правильно управлять своим временем. Игнорирование его основ приводит к ситуациям, когда выпускник откладывает все на потом, а за несколько дней до экзамена круглосуточно сидит за учебниками. Эффективность такой подготовки очень мала. Поэтому лучше заранее начинать занятия и использовать следующие правила:

  • Составьте график подготовки в соответствии с работоспособностью своего организма. Так, активность «жаворонков» максимальна в первой половине дня, а «сов» — во второй.
  • Правильно расставляйте приоритеты. В первую очередь стоит выполнять важные и срочные задачи, а второстепенные – можно оставить на потом или вовсе отказаться от них.
  • Дробите большие задачи на мелкие части. Не нужно пытаться за один день выучить большую тему, лучше ежедневно добросовестно изучать ее составляющие – это даст лучший результат.
  • Чередуйте разные виды деятельности. Доказано, что в среднем мозг человека способен концентрироваться на 45-60 мин. Поэтому следите, чтобы занятия длились не дольше. В промежутках между ними переключитесь на другой вид деятельности: погуляйте, займитесь спортом, пообщайтесь с друзьями.
  • Не игнорируйте спорт. Физические упражнения активизируют работу мозга. Это позволяет лучше запоминать информацию и повышает эффективность подготовки.

Режим дня и питания – залог успеха

Важное условие правильной подготовки – полноценный ежедневный сон. Он должен длиться не менее 8 часов и приходиться приблизительно на одно и то же время. Это позволит избавиться от апатии, вялости, подарит бодрость и хорошее расположение духа.

Еще один важный фактор успеха – полноценное питание. Мозг активизируют такие продукты, как овощи, рыба, орехи. А вот фаст-фуд оказывает противоположный эффект и вызывает лень. Тем не менее, можно и даже нужно баловать себя сладким: шоколадом, бананами, сухофруктами.

😈 Демоверсии ЕГЭ 2022 от ФИПИ по всем предметам по ссылке здесь

#учеба #образование #егэ #экзамены #школьное образование

10 советов, как распределять свое время, чтобы все успевать

Содержание статьи

Вам катастрофически не хватает нескольких часов в сутках или даже одних суток в неделю? Только не стоит жаловаться на свои несчастные наручные часы! Ведь дело совсем не в них, а в вашем неумении управлять собственным временем.

10 советов, как распределять свое время, чтобы все успевать

Как распределить время, чтобы все успеть? Это не так уж и трудно. Достаточно очень этого захотеть и следовать простым рекомендациям.

Составляйте планы на день

Купите себе красивый ежедневник и каждый вечер записывайте туда все необходимые дела на завтра.

Реально оцените, сколько часов в день у вас свободных от работы, и пишите план только на эти часы.

Обязательно перечитайте его и подумайте, можно ли совместить некоторые дела без какого-либо ущерба.

Расставляйте приоритеты

Разделяйте все дела на срочные, обычные и такие, что можно откладывать.

Срочные ставьте на первые места в ваших планах. Их выполнять обязательно.

Обычные дела выполняйте в том случае, если успеваете.

Откладывайте те, которые терпят отлагательства, если на них сегодня или завтра не хватает времени. Но старайтесь переносить их на конкретные дни и обязательно пишите дедлайны.

Также стоит выделить важные дела. Например, прогулка с друзьями иногда важнее просмотра фильма. А проект по работе – важнее уборки дома.

Тратьте время с пользой

Несколько часов ежедневно мы проводим в транспорте, очередях в магазине, ожидании на остановке и в остальных подобных местах. Нужно научиться использовать это время с умом.

Возьмите пример со студентов. Они часто готовятся к занятиям прямо в метро или троллейбусах.

Вы же можете читать книги, пересматривать профессиональные журналы, готовиться к конференциям и заниматься множеством других вещей.

А еще обзаведитесь привычкой слушать в наушниках не только музыку, но и аудиокниги.

Подумайте о делах, которые занимают много времени

Например, стирка или глажка. Всегда существует способ сократить время. Теперь найдите его.

Можно стирать все вещи раз в неделю, а можно ежедневно бросать в машинку необходимое, пока занимаешься другими домашними делами.

Ищите способы экономить время.

Научитесь быстро просыпаться

У многих людей уходит очень много времени на это. Для этого высыпайтесь, вставайте в одно и то же время, делайте с утра легкую зарядку.

Попробуйте приучить организм к пробуждению от запаха кофе или принимайте холодный душ.

Ищите собственные способы начать свой день как можно раньше.

Тратьте меньше времени на всевозможные разговоры и рассуждения

Особенно это касается работы. Не стоит засиживаться на совещаниях, постоянно отходя от основной темы разговора.

Лучше не обсуждать пять раз за день платье новой сотрудницы или новый цвет стен, а заняться действительно полезным делом.

Сократите телефонные разговоры

Пусть они у вас ассоциируются только с передачей важной информации.

Старайтесь решать с помощью телефона только деловые вопросы, а разговоры с друзьями переносите в реальную жизнь.

Не смотрите телевизор и не читайте во время еды

Так вы отвлекаетесь от употребления пищи и не только вредите своему пищеварению, но и тратите на весь процесс гораздо больше времени. Ведь иногда так хочется дочитать главу или досмотреть до рекламы, растягивая последний кусочек.

Начинайте день делами, а заканчивайте уже отдыхом

Это позволит вам иметь стимул делать все быстрее и не отвлекаться.

Также балуйте себя за свои маленькие победы над временем. Можно покупать себе приятные мелочи, а можно сэкономленный час потратить на что-нибудь приятное. Например, теплую ванную или прогулку с любимым человеком.

Ищите подходящие методики

Существует множество книг, которые обещают помочь научиться управлять своим временем. Практически все они состоят из одних и тех же вещей. Поэтому просто не стоит тратить время на прочтение десятков томов. Достаточно поискать в интернете короткие советы и поочередно внедрять их в свою жизнь.

Заключение

Вот и все основные рекомендации. Если следовать им, то очень скоро вы заметите, что ваш день стал на несколько часов длиннее. Главное не забывать, что время – это самое дорогое наше удовольствие. И его просто нельзя тратить бесполезно.

Как управлять своим временем — видео

0 0 votes

Рейтинг статьи


Правило «50-10-50», которое поможет грамотно распределять время даже тем, кто проваливает все дедлайны

Существует эффективный способ, который поможет вам сосредоточиться на важном деле и закончить его в срок. Это, в свою очередь, позволит успевать больше и грамотно планировать день. Данным методом пользуются как менеджеры высшего звена, так и студенты, которе хотят жить не только учебой.

Мы в AdMe.ru решили рассказать об этом эффективном методе и о том, как он работает.

50-10-50

«50-10-50» — это метод, который подсказывает, как разумно распределить свое время и успеть сделать все в срок. Он подразумевает, что вы будете 50 минут своего времени уделять работе, после этого на 10 минут полностью смените род деятельности, а затем, отдохнув, вновь на 50 минут вернетесь к работе.

Если ваша работа связана с компьютером, то во время отдыха дайте расслабиться не только мозгу, но и глазам: прогуляйтесь, выпейте чай или поболтайте с коллегой. Не стоит переключаться на телефон и тут же проверять почту или соцсети. Постарайтесь действительно отдохнуть, а не просто просидеть 10 минут, пялясь в телефон или на экран ноутбука, но уже не по работе.

Цикл «50 минут работы — 10 минут отдыха — 50 минут работы» можно повторять столько раз, сколько вам требуется для решения задачи. Это один из наиболее эффективных способов справиться с ней.

Почему метод работает

Упорная работа до тех пор, пока вы не почувствуете чрезмерную усталость, напоминает марафон, в котором несколько километров вы бежите с максимальной отдачей, а затем падаете без сил. К тому же чем больше вы работаете над какой-либо задачей, тем более длительного отдыха вы, по вашему мнению, заслуживаете. Но не всегда есть возможность уделить релаксации 2–3 часа подряд.

В любом деле важно грамотно распределять силы и давать себе отдых. И метод «50-10-50» как раз помогает добиться этого. К тому же исследования показывают, что после небольших перерывов в течение дня продуктивность человека возрастает. Да и просто двигаться почаще полезнее для здоровья, чем сидеть на месте несколько часов подряд.

Основные преимущества

Один из студентов, практикующих этот метод при обучении, рассказал о его 5 основных преимуществах:

  1. Когда вы думаете о том, что предстоит потратить 6–8 часов на решение одной задачи, вы можете впасть в уныние. Но 50 минут — это уже получше. 50 минут работы — это меньше, чем длится одна часовая серия вашего любимого сериала. И вы могли бы потратить 6 часов, чтобы посмотреть 6 эпизодов, но наверняка не стали бы смотреть одну 6-часовую серию. Именно поэтому стоит делать перерывы и в работе, так как в этом случае мысль о ней не угнетает. В результате вы разовьете выносливость: в течение 50 минут вы будете чувствовать себя бодро и работать эффективно.
  2. Метод позволяет лучше фокусироваться на работе. Вы осознаете, что у вас есть 50 минут и лучше бы за это время уже решить какую-то задачу или ее часть. Поэтому отложите телефон в сторону, выйдите из соцсетей и попросите коллег или домочадцев не отвлекать вас. Реагируйте только на будильник, который сообщит, что прошло 50 минут.
  3. Регулярные 10 минут отдыха позволяют увеличить свою производительность в чем-то другом. В это время вы можете делать все, чем давно хотели заниматься, но на что никогда не было времени: оттачивайте свое писательское мастерство, рисуйте, пойте или очаровывайте коллег своим чувством юмора.
  4. Метод «50-10-50» позволяет точно определить, сколько времени вы потратили на решение одной задачи. В результате в дальнейшем вы сможете лучше планировать свои рабочие часы и эффективнее ими пользоваться.
  5. Метод позволяет развивать свое мастерство. Исследования конца XX века утверждают, что человеку для того, чтобы стать профи в узкоспециализированной области с высокой конкуренцией, требуется 10 тыс. часов. Метод «50-10-50» позволяет оглянуться назад и подсчитать, сколько времени вы уже уделили тому, чтобы стать профессионалом в своем деле.

Расскажите, что помогает вам успевать больше и с умом распоряжаться своим временем?

Иллюстратор Oleg Guta специально для AdMe.ru

10 советов по освоению тайм-менеджмента на работе

Время чтения: около 9 мин. Вы просыпаетесь с надеждой и оптимизмом — вы не только уложитесь в сроки, но и пойдете в спортзал и приготовите здоровую домашнюю еду.

Тогда жизнь случается. Вы уходите поздно, попадаете в пробку и приходите к своему рабочему столу уже разочарованным миром. Садясь, чтобы, наконец, завершить проект, который вы откладывали в течение нескольких недель, вы понимаете, что у вас есть встречи подряд до полудня — и да, вы уже опаздываете на первую.Вы, наконец, уходите с последней встречи и начинаете просматривать электронные письма, когда вас втягивают на встречу с вице-президентом. У него к вам последняя просьба. «Это займет всего час», — говорит он. Попробуйте три.

Хорошей новостью является то, что есть способы вернуть эти, казалось бы, неуловимые потерянные часы дня. Все дело в личном управлении временем — управляйте своим временем, а не позволяйте ему управлять вами. У нас есть десять советов по тайм-менеджменту для начала работы

1. Выясните, как вы сейчас тратите свое время.

Если вы собираетесь оптимизировать свой личный тайм-менеджмент, вам сначала нужно выяснить, куда уходит время. Попробуйте усердно записывать свое время в течение недели, отслеживая свои ежедневные действия. Этот аудит поможет вам: 

  • Определить, сколько вы реально можете сделать за день.
  • Выявление отстойного времени.
  • Сосредоточьтесь на деятельности, приносящей наибольшую отдачу.

Когда вы проведете этот аудит времени, станет ясно, сколько времени вы тратите на непродуктивные мысли, разговоры и действия.
Вы получите более точное представление о том, сколько времени у вас занимают определенные типы задач (что будет очень полезно для выполнения в более позднем совете). Это упражнение также может помочь вам определить время дня, когда вы наиболее продуктивны — таким образом, вы будете знать, когда работать над своими проектами, требующими наибольшего внимания и творчества.

2. Составьте расписание на день и придерживайтесь его.

Ежедневное расписание (Нажмите на изображение, чтобы изменить его онлайн)

Этот шаг абсолютно необходим для того, чтобы научиться управлять временем на работе.Даже не пытайтесь начинать свой день без организованного списка дел. Прежде чем уйти с работы на день, составьте список самых неотложных задач на следующий день. Этот шаг позволяет вам приступить к работе, как только вы доберетесь до офиса.

Записывая все на бумаге, вы не будете просыпаться по ночам, перебирая задачи, крутящиеся в вашем мозгу. Вместо этого ваше подсознание работает над вашими планами, пока вы спите, а это значит, что вы можете проснуться утром с новыми идеями на рабочий день.

Если вы не можете сделать это накануне, обязательно напишите свой список утром. Вы обнаружите, что время, которое вы тратите на создание четкого плана, ничто по сравнению со временем, которое вы теряете, переключаясь между задачами, когда у вас нет такого плана.

Узнайте, как составить график управления временем, который вам подходит.

Узнать больше

3. Расставляйте приоритеты с умом.

Когда вы составляете свой список дел, расстановка приоритетов является ключом к успешному управлению временем на работе. Начните с исключения задач, которые вы не должны выполнять в первую очередь.Затем определите три или четыре наиболее важные задачи и выполните их в первую очередь — таким образом вы убедитесь, что выполнили самое необходимое.

Оцените свой список дел и убедитесь, что вы организовали его на основе важности задачи, а не ее срочности. Важные обязанности поддерживают достижение ваших целей, тогда как срочные требуют немедленного внимания и связаны с достижением чужих целей. Мы склонны позволять срочным делам доминировать, когда на самом деле должны сосредоточиться на действиях, которые поддерживают наши бизнес-цели.

Чтобы избежать этой ловушки, воспользуйтесь одним из советов по тайм-менеджменту, которые можно найти в книге Стивена Кови «Сначала в первую очередь ». Он предлагает следующую матрицу управления временем, известную как матрица Эйзенхауэра, в качестве организационного инструмента для определения приоритетов задач на основе этих представлений о важности и срочности.

Матрица Эйзенхауэра (Щелкните изображение, чтобы изменить его онлайн)

Вот подробнее каждый из этих квадрантов:

  • Важные и срочные: У этих задач есть важные сроки и высокая срочность — выполняйте их немедленно.
  • Важно, но не срочно: Эти вопросы важны, но не требуют немедленных действий и должны включать долгосрочную стратегию развития. Старайтесь проводить большую часть своего времени в этом квадранте.
  • Срочные, но не важные: Эти задачи срочные, но не важные. Сведите к минимуму, делегируйте или устраните их, потому что они не способствуют вашему результату. Как правило, это отвлекающие факторы, которые могут возникнуть в результате плохого планирования других.
  • Несрочные и неважные: Эти действия не имеют большого значения, если вообще имеют, и должны быть устранены в максимально возможной степени.

Посмотрите, какие виды деятельности попадают в каждый квадрант. Попробуйте создать свою собственную матрицу тайм-менеджмента и вставьте пункты из списка дел и повседневных дел, чтобы оценить, как вы сейчас тратите свое время. Вы можете создать его в Lucidchart менее чем за минуту — это то, что мы сделали!

Пример матрицы Эйзенхауэра (Щелкните изображение, чтобы изменить его онлайн)

Когда вы научитесь расставлять приоритеты, ваше личное управление временем может выйти на совершенно новый уровень. Вы будете знать, на чем сосредоточить свое время в те дни, когда просто не хватает часов.

4. Сгруппируйте похожие задачи вместе.

Сэкономьте время и умственную энергию, пытаясь выполнить все задачи одного типа, прежде чем переходить к следующему. Например, выделяйте отдельные отрезки времени для ответов на электронные письма, совершения телефонных звонков, подачи документов и т. д. Не отвечайте на электронные письма и сообщения по мере их поступления, так как это в лучшем случае отвлекает. Отключите уведомления на телефоне и по электронной почте, чтобы полностью избавиться от соблазна проверить в неурочное время.

5. Избегайте стремления к многозадачности.

Это один из самых простых советов по тайм-менеджменту на работе, но и один из самых сложных для выполнения. Сосредоточьтесь на поставленной задаче и заблокируйте все отвлекающие факторы. Может показаться заманчивым многозадачность, но вы просто стреляете себе в ногу, когда пытаетесь это сделать. Вы теряете время и снижаете продуктивность при переключении с одной задачи на другую.

Точно так же не перегружайтесь списком дел длиной в милю. Стресс из-за этого не сделает его короче, поэтому вдыхайте, выдыхайте и выполняйте одно задание за раз.

6. Установите ограничения по времени для задач.

Часть создания расписания должна включать в себя установку временных ограничений для задач, а не просто работу до тех пор, пока они не будут выполнены. Списки дел прекрасны и прекрасны, но иногда вам может казаться, что вы никогда ничего не отмечаете.

Если вы хотите установить устойчивый темп рабочего процесса, Техника Помидора может помочь вам проверять свой список дел отрезками по 25 минут, делая короткие перерывы между каждым заданием и более длительный перерыв после выполнения четырех.Эта техника уравновешивает узкую направленность с частыми перерывами, снижая умственное напряжение и поддерживая мотивацию.

Если вы предпочитаете задавать свой собственный темп, функция тайм-боксинга позволяет вам заблокировать разное количество времени. Используйте свой журнал времени (шаг № 1), чтобы оценить, сколько времени у вас займет то или иное действие. После того, как вы потратите определенное количество времени на эту задачу, переходите к следующему важному действию. Вы обнаружите, что ваша продуктивность стремительно растет, а список дел сокращается, когда у вас есть эти параметры.

Пример ограничения времени (щелкните изображение, чтобы изменить его онлайн)

7. Создайте буферы.

Один из самых приятных советов по управлению рабочим временем: сделайте перерывы частью своего графика. Когда вы закончите задачу, дайте себе время передохнуть. Делайте небольшие перерывы для восстановления сил, будь то короткая прогулка, игра в пинг-понг, медитация и т. д.

8. Научитесь говорить «нет».

Вы никогда не научитесь управлять временем на работе, если не научитесь говорить «нет». Только вы действительно знаете, на что у вас есть время, поэтому, если вам нужно отклонить просьбу, чтобы сосредоточиться на более важных задачах, не стесняйтесь сделать это.И если вы беретесь за проект, который явно никуда не годится, не бойтесь бросить его.

Вместо того, чтобы выполнять множество задач, которые приносят мало или вообще не приносят никакой пользы, выполняйте меньше задач, приносящих большую ценность. Помните о правиле 80/20: 80 % вашего результата зависит от 20 % вашего вклада. Сосредоточьте свои усилия соответствующим образом.

Если вы не можете сказать «нет», делегируйте это. Хотя делегирование может быть трудным навыком для изучения, оно может творить чудеса с вашим личным тайм-менеджментом. Вы собрали талантливую команду, поэтому определите задачи, которые вы можете передать.

9. Будьте организованны.

Для эффективного тайм-менеджмента этот совет должен быть в вашем списке дел. Если у вас на столе разбросаны стопки бумаг, найти ту, которая вам действительно нужна, будет все равно, что найти иголку в стоге сена. Мало что так разочаровывает, как трата драгоценного времени на поиски неуместных вещей. Не говоря уже о том, как сильный беспорядок может заставить его сосредоточиться.

Маленькие вещи имеют большое значение. Создайте систему хранения документов. Отпишитесь от писем, которые вам больше не нужны.Только подумайте — вам нужно сделать это только один раз, но вы получаете преимущества навсегда.

10. Устраните отвлекающие факторы.

Социальные сети, просмотр веб-страниц, коллеги, текстовые сообщения, обмен мгновенными сообщениями — количество отвлекающих факторов на работе может быть безграничным. Ключом к личному управлению временем является активное избавление от них. Закройте дверь, чтобы вас не прерывали. Закройте все вкладки, кроме тех, над которыми вы сейчас работаете. Отключите уведомления о сообщениях и оставьте свои личные телефонные звонки на обед.

Делайте маленькие шаги. Определите два основных отвлекающих фактора и сосредоточьтесь на их преодолении в течение двух недель. И помните, что достаточное количество сна, питье достаточного количества воды и здоровое питание могут помочь вам оставаться сосредоточенным в течение рабочего дня, особенно когда наступает дневной спад.

Вот и все — десять советов по управлению временем на работе, которые поднимут вашу продуктивность на совершенно новый уровень. Вскоре вы будете ходить в спортзал и готовить, как Марта Стюарт.

15 советов по тайм-менеджменту, чтобы работать с умом, а не тяжело

Тайм-менеджмент — это один из самых полезных навыков, который поможет вам далеко продвинуться в жизни — как в личной, так и в профессиональной.Если вы не будете эффективно управлять своим временем, рано или поздно вы окажетесь в состоянии столпотворения. Время, будучи таким важным аспектом жизни, заслуживает самого уважительного отношения. Только если мы научимся овладевать искусством тайм-менеджмента, наша жизнь изменится к лучшему.

Чтобы использовать каждую минуту своей жизни, вы должны знать, что такое эффективный тайм-менеджмент и как управлять временем.

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент — это координация задач и действий для максимизации эффективности усилий человека.По сути, тайм-менеджмент позволяет людям выполнять больше и лучше работы за меньшее время.

Почему важен тайм-менеджмент?

Изучение искусства тайм-менеджмента может оказать положительное влияние, особенно на вашу профессиональную жизнь, где большинство из нас не умеет уделять должное время каждой задаче. Итак, давайте вкратце рассмотрим его преимущества:

  • Лучшее управление задачами
  • Более высокая производительность
  • Отсутствие стресса
  • Лучший баланс между работой и личной жизнью

Наоборот, если вы не можете управлять своим временем эффективно, вы можете столкнуться с нежелательными последствиями, такими как:

  • Срыв сроков
  • Плохое качество работы
  • Повышенный уровень стресса
  • Дисбаланс в работе
  • Привести к выгоранию

При эффективном управлении временем сотрудники могут легко управлять своим временем, лучший эффект.Когда все идет по плану, сотрудники, как правило, более креативны, счастливы и менее склонны к эмоциональному выгоранию на работе. Таким образом, имеет смысл потратить некоторое время, чтобы узнать о советах и ​​​​методах управления временем, которые принесут пользу вашей карьере.

Есть люди, у которых, кажется, достаточно времени, чтобы сделать все, что они хотят, в то время как другие постоянно переключаются с задачи на задачу. Это просто означает, что тот, кто делает все, что хочет, использует свое время более эффективно и практикует хорошие навыки тайм-менеджмента.Навыки тайм-менеджмента — это разнообразные навыки, которые помогают хорошо управлять временем.

Некоторые навыки включают в себя:

  • Пребывание Организовано
  • Организация того, что вам нужно выполнить
  • Установка целей ясно
  • Сильные коммуникационные навыки общения
  • Эффективно планируйте День
  • Практикующие делегирующие задачи
  • положительный путь

Как я могу улучшить свои навыки тайм-менеджмента?

Теперь, когда вы знаете о важности тайм-менеджмента, вам также необходимо применять эти действенные советы, чтобы разумно управлять своим временем.Давайте посмотрим на методы и инструменты тайм-менеджмента для достижения огромного успеха.

15 советов по управлению временем на работе для достижения ваших целей:

1. Вставайте рано — продлите свой день

У всех нас есть 24 часа в сутках. Хотя невозможно изменить количество часов в сутках, вы определенно можете попробовать просыпаться немного раньше и сделать свой день длиннее, чем другие. В идеале вашему телу требуется 6-8 часов сна, чтобы быть на оптимальном уровне энергии.

Начните с установки будильника на 15 минут раньше, чем раньше, и увеличивайте временные рамки с течением времени. Вы можете использовать это дополнительное время для упражнений, медитации, расстановки приоритетов или даже для хобби. Постепенно вы повысите свою ежедневную производительность, и управление временем никогда не будет проблемой.

2. Ставьте SMART-цели — не просто желайте, а делайте

Знаете ли вы, что есть правильный и неправильный способ постановки целей? Когда ваши цели не приносят пользы, в вашем подходе чего-то не хватает или чего-то не хватает.В то время как если вы правильно поставите цели, ваша продуктивность может достичь неба.

Ставьте перед собой цели, соответствующие S.M.A.R.T. — Конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные и ограниченные по времени. Эти цели привнесут прочную структуру в вашу трудовую жизнь и подготовят вас к тому, что ждет вас сегодня.

3. Найдите хорошее программное обеспечение для учета рабочего времени —

Один из самых простых способов отслеживать каждую минуту, проведенную на работе, — использовать программное обеспечение для управления временем. Это программное обеспечение для отслеживания времени предназначено для установки оценок времени, отслеживания времени, затрачиваемого на задачи, и ведения учета каждой минуты, которую вы тратите на работу над задачами.

Например, если вы работаете над проектом, вы можете установить оценку времени для каждой задачи и подзадачи, чтобы эффективно управлять своим временем. Вы можете попробовать программное обеспечение для управления временем, такое как ProofHub, чтобы эффективно управлять своими проектами и временем.

О функции отслеживания времени ProofHub:

ProofHub — это одно из решений для отслеживания времени для эффективного управления временем. Это программное обеспечение для отслеживания времени, которое соберет все ваши данные о времени в одном месте. Что все вы можете сделать?

Можно добавить несколько табелей для записи данных о времени, которые можно использовать для расчета заработной платы, выставления счетов клиентам, отслеживания и даже управления временем.

Когда вы устанавливаете оценки времени, это хороший способ управления временем, поскольку вы можете определить, сколько времени потребуется для выполнения работы. У вас будет четкое указание, если затраченное время превышает расчетное время.

Вы можете ввести «снято», чтобы выполнить работу и вручную отслеживать время, затраченное на оплачиваемые или неоплачиваемые часы.

  • Отслеживайте время с помощью нескольких таймеров

Запускайте и приостанавливайте таймеры, когда переключаетесь между тем, чем вы работаете, и сохраняйте их в табелях учета рабочего времени.

  • С помощью табелей учета рабочего времени

Узнайте, как точно отслеживать свое время, используйте табели учета рабочего времени с пользой для себя и ознакомьтесь со всеми разнообразными информативными отчетами, которые может предложить программное обеспечение для учета рабочего времени.

Экспорт табелей учета рабочего времени и их использование для выставления счетов клиентам, расчета заработной платы и управления временем.

Архивируйте расписания из раздела времени, чтобы использовать их позже.

Создавайте настраиваемые отчеты о времени в одном инструменте отслеживания для просмотра зарегистрированных часов.

«С программным обеспечением для управления временем лучше планируйте и расставляйте приоритеты. Попробуйте ProofHub ».

4. Отведите утро на MIT — самые важные задачи

Однажды Марк Твен сказал: «Ешьте живую лягушку каждое утро, и до конца дня с вами не случится ничего хуже». Его цель — взяться за самую важную задачу первым делом с утра. И, если у вас есть две или более лягушек, съешьте сначала самую большую.

Тайм-менеджмент и расстановка приоритетов идут рука об руку. Вы можете эффективно управлять своим временем только тогда, когда знаете, что и когда нужно делать. Суть в том, чтобы взяться за трудную или трудоемкую задачу, выполнить ее и сосредоточиться на других вещах.

5. Откройте для себя свою зону

Вы, должно быть, замечали, что в определенные часы вы сосредоточены, как орел, и ваша продуктивность резко возрастает. Это происходит, когда ваш разум находится в полной гармонии с внешними условиями.Одни называют это «потоком», другие — своей «зоной».

Открытие вашего потока или зоны может напрямую способствовать правильному использованию вашего времени. Это помогает вам достичь оптимального состояния сознания, когда вы чувствуете и работаете наилучшим образом.

6. Блокируйте отвлекающие факторы — уберите их из своей жизни

Электронные письма, телефонные звонки и сообщения в социальных сетях — одни из самых распространенных, но самых больших отвлекающих факторов на рабочем месте. Настолько, что вы в конечном итоге тратите 759 часов в год из-за отвлекающих факторов на рабочем месте.Все благодаря этим отвлекающим факторам, что задача, требующая 60 минут, выполняется более чем за 3 часа.

Всякий раз, когда вы работаете над высокоприоритетными задачами, переводите этот телефон в беззвучный режим и отключайте передачу данных. В конечном итоге вы сэкономите много времени и повысите уровень своей эффективности на ступеньку выше.

7. Отсутствие многозадачности — качество превыше количества

Если вы гордитесь тем, что совмещаете слишком много задач одновременно, у нас для вас новость. Исследования показывают, что только 2% людей могут эффективно работать в режиме многозадачности.Для оставшихся 98% людей многозадачность на самом деле тратит их время и снижает общую производительность.

Вместо того, чтобы делить свое внимание на три разные вещи, лучше полностью сосредоточиться на одной вещи и восхищаться ею. Чтобы сделать это более эффективным, попробуйте ограничить их по времени. Это относится к акту выделения временных рамок для каждой задачи, что, в свою очередь, увеличивает вероятность ее успешного завершения.

8. Часто делайте небольшие перерывы — освежитесь и омолодитесь

Это может показаться нелогичным, но перерывы — одна из эффективных стратегий тайм-менеджмента.Как? Предположим два сценария. В первом сценарии представьте члена команды, работающего над задачей 5–7 часов подряд. И другой член команды работает над той же задачей с частыми небольшими перерывами. Как вы думаете, кто эффективно использует свое время? Конечно, позже.

Грамотное управление временем не всегда заключается в том, чтобы что-то делать. Это также подчеркивает тот факт, что небольшие перерывы после часа или около того могут вывести вашу продуктивность на новый уровень.

9. Найдите вдохновение — цитаты, видео, аудиокниги

Следование списку дел или определенному шаблону может быть скучным.Трудно сосредоточиться на работе, когда вы не полностью мотивированы внутри. Вместо того, чтобы тратить это время на что-то бесполезное, используйте его для вдохновения.

Разместите на своем столе эти штампованные цитаты о тайм-менеджменте. Посмотрите мотивационные видеоролики или видеоролики TEDx или послушайте аудиокниги, в которых рассказывается о советах по управлению временем на работе. Или просто пойти на небольшую прогулку.

Нам знаком феномен прокрастинации, когда вы либо вообще ничего не делаете, либо занимаетесь бесполезной деятельностью.Хронические прокрастинаторы получают необыкновенный кайф, откладывая важные дела на потом, и когда становится слишком поздно, они начинают паниковать. Не позволяйте прокрастинации завладеть вашей жизнью, пусть она станет частью вашего образа жизни.

Лучший способ справиться с прокрастинацией — разбить работу на несколько задач. Это не только делает это выполнимым, но и дает вам отправную точку для начала работы. Кроме того, попробуйте составить подробные временные рамки, которые дадут вам точное представление о сроках. Когда вы окружаете себя людьми, которые действуют и мгновенно добиваются целей, вы автоматически усваиваете эти привычки и становитесь более активными в работе.

10. Спать не менее 7–8 часов

Сон – вредный фактор, который может на многое повлиять как положительно, так и отрицательно. Когда вы высыпаетесь в течение шести-восьми часов, вы не только чувствуете себя свежим и помолодевшим, но и способствуете здоровому образу жизни. Напротив, когда вы не высыпаетесь, вы также увеличиваете риск таких заболеваний, как диабет, обструктивное апноэ во сне, ожирение и многое другое.

Человеческий разум и тело принимают более правильные решения и работают более эффективно, когда они хорошо отдохнули.Вы можете быстро решить, что делать, когда и как. Разработайте график сна и придерживайтесь его каждый день. Попробуйте ложиться спать и просыпаться в одно и то же время. Существует множество приложений, таких как Calm, Sleep Cycle, которые отслеживают ваш режим сна, помогают вам обрести крепкий сон и будят вас более сосредоточенным человеком.

11. Делайте меньше, но эффективно

Никогда не стоит брать больше, чем вы можете осилить. Отличники и отличники во всем мире делают меньше, но лучше.Когда вы расставляете задачи по приоритетам, это дает вам ясность и направление, чтобы вы могли начать работать над чем-то, сэкономить время и быть более продуктивными.

В следующий раз, когда вам будет трудно управлять временем, сделайте глубокий вдох и возьмитесь за одну задачу, завершите ее и начните другую, не слишком напрягая себя.

12. Используйте онлайн-календарь

Один из лучших советов по тайм-менеджменту для менеджеров — начать использовать онлайн-календарь. Задолго до этого календари использовались как основной инструмент для управления временем.С появлением онлайн-календарей можно легко управлять своим расписанием, отмечать важные даты и события, настраивать напоминания, создавать временные блоки и многое другое.

Самое приятное то, что онлайн-календари могут быть интегрированы со сторонними приложениями и доступны с нескольких устройств. Существует множество вариантов на выбор, таких как Календарь Google, Календарь Outlook, Календарь Apple, но календарь проекта в ProofHub упрощает управление расписанием, планирование мероприятий и отслеживание важных дат и результатов в проекте, чтобы всегда опережать сроки.

Другие функции календаря ProofHub:

  • Добавление повторяющихся событий и задач — Если задачу необходимо выполнять на регулярной основе, вы можете настроить повторение любого события или задачи без необходимости повторного создания вручную.
  • Установка автоматических напоминаний — Установка автоматических напоминаний о событиях или задачах.
  • Несколько видов — Установить вид календаря: день, неделя, 2 недели или даже месяц.
  • Создавайте личные вехи и события — Ограничьте видимость задач или событий для себя, установив их как частные.
  • Скачать календарь — Скачать календари в форматах PDF, CSV или iCal.

13. Объединение похожих задач в пакеты

Такие мелочи, как объединение похожих задач, также могут сэкономить вам значительное количество времени. Мы все знаем, что разные задачи требуют разных типов мышления и организации. Вместо того, чтобы бездумно перескакивать с одной задачи на другую, было бы разумно объединить их вместе.

Например, вы можете назначить определенное время, чтобы отвечать на важные электронные письма и телефонные звонки, а не делать их время от времени в течение дня.Это поможет вам расставить приоритеты в работе и времени структурированным образом. Кроме того, когда вы работаете над связанными задачами, вы позволяете своему мозгу лучше сосредоточиться и быстрее выполнять их из своего списка. Вы можете сэкономить много времени и усилий, заранее управляя повторяющимися задачами и событиями.

14. Делегирование или аутсорсинг

Вам не нужно делать все сразу, будь вы новичок, руководитель или менеджер. Одна из лучших особенностей делегирования и аутсорсинга заключается в том, что это дает вам достаточно времени, чтобы сосредоточиться на важных вещах, и значительно снижает вашу рабочую нагрузку.Независимо от того, на каком профессиональном этапе вы находитесь в данный момент своей жизни, всегда полезно научиться делегировать задачи другим и позволять другим людям делить с вами часть нагрузки.

Совет: Многие занятые профессионалы используют такие сервисы, как Rev.com, чтобы расшифровывать заметки о встречах и телефонные звонки. Мало того, что полезно иметь запись звонка, это также отличный способ получить больше информации из разговоров и быстро поделиться сводками с товарищами по команде, которые также могут извлечь пользу из этой информации.

Если вам сложно делегировать работу или находить время для обучения других определенным задачам, вы всегда можете отдать на аутсорсинг или нанять фрилансера. Если все сделано правильно, как делегирование, так и аутсорсинг могут реально сэкономить время для вас и вашего бизнеса.

15. Следите за своим временем

Вы должны знать, как и где проходит каждый час на работе, чтобы лучше управлять временем. Начните отслеживать свое время вручную или с помощью инструмента отслеживания времени. Люди, которым нравится отслеживать то, что они делают, обычно сосредоточены, продуктивны и организованы.Они не только контролируют и отслеживают часы, в течение которых они работают, но также учитывают количество выполняемых ими действий, задач и проектов, с которыми они работают, и клиентов, на которых они работают.

ProofHub — это популярное программное обеспечение для учета рабочего времени, используемое такими компаниями, как НАСА, Taco Bell и Disney, чтобы отслеживать часы и оставаться в курсе событий. Онлайн-система управления временем позволяет вам устанавливать оценки времени, отслеживать время, затрачиваемое на задачи, получать поминутные данные, чтобы вы могли эффективно управлять временем и точно выставлять счета клиентам, используя данные о времени.

Совет: Многие занятые профессионалы используют такие службы, как Email Analytics , для отслеживания и визуализации активности и производительности электронной почты. Это хороший способ отслеживать, сколько времени вы тратите на электронную почту, будь то с клиентами, поставщиками, потенциальными клиентами или коллегами.

Техники тайм-менеджмента

С приведенными выше советами по тайм-менеджменту для работы пришло время для удивительных техник тайм-менеджмента, которые сделают вас профессионалом тайм-менеджмента.Использование методов тайм-менеджмента заключается не в том, чтобы выполнять множество задач в течение дня, а в том, чтобы упростить вашу работу, чтобы делать ее лучше. Применяя хорошие методы тайм-менеджмента, у вас будет больше времени на то, что вы любите. Потому что мы следуем концепции: не работай много, работай умнее, тайм-менеджмент обязателен.

«Управление временем не является второстепенной деятельностью или навыком. Это ключевой навык, от которого зависит все остальное в жизни». — Брайан Трейси

Давайте рассмотрим некоторые популярные и широко используемые техники управления временем:
  1. Принцип 80/20

что 80% результатов исходят из 20% действий или усилий.

Согласно Investopedia, это означает, что:

  • 80 процентов объема продаж приходится на 20 продуктов линейки продуктов.
  • 80 процентов дохода компании приходится на 20 процентов ее клиентов.
  • 80 процентов продукции компании обеспечивают 20 процентов ее сотрудников.

Принцип Парето ставит управление временем в центр внимания, позволяя вам сосредоточиться на самых важных задачах, а не тратить время на задачи, которые не будут иметь большого значения.

Например, лучше за час просмотреть 10 статей (просматривая чуть более 5 минут) и выбрать за следующий час две лучшие, чем тратить два часа на подробное чтение трех статей.

Поначалу это может быть немного сложно, но вы привыкнете к этому, вы заметите рост своей производительности и сможете лучше управлять временем и усилиями.

2. Метод ABCDE

Если вам трудно управлять своим временем и тратить его эффективно, попробуйте установить приоритеты с помощью метода ABCDE.Вот как можно использовать описанный выше метод в качестве полезного совета по управлению временем для работы и личного использования.

В этом методе вы сначала составляете список текущих задач, а затем классифицируете каждую задачу как A, B, C, D и E, в которой:

  • A обозначает наиболее важные задачи: Вы должны выполнить эти задачи любой ценой, иначе это может иметь серьезные последствия.
  • B означает менее важные задачи: Такие задачи следует выполнять, но они не повлияют так сильно, как задачи, попадающие в вышеуказанную категорию.
  • C означает задачи без последствий: Такие задачи — это то, что было бы неплохо сделать, но для которых вообще нет никаких последствий, делаете вы это или нет.
  • D означает задачи для делегирования: Если есть что-то, что можно делегировать кому-то другому, это будет помечено как D. Однако это может быть ситуативно, потому что не каждую задачу можно кому-то делегировать.
  • E означает задачи, которые вы можете исключить: Задача E — это то, что совершенно не имеет значения и может быть исключено, поскольку их выполнение уже не приносит никакой пользы для вашей производительности и эффективности.

3. Система 4D

Слышали ли вы о 4D тайм-менеджмента? Проще говоря, эти 4 D относятся к DELETE, DELEGATE, DEFER и DO. Давайте обсудим их вкратце:

  • Удалить (Удалить): Всегда есть какие-то задачи, которые не требуют вашего внимания и могут быть просто вычеркнуты из вашего списка.
  • Делегат: Если кто-то может сделать что-то хотя бы на 75% лучше вас, делегируйте это ему. Если нет никого, кому вы могли бы делегировать работу, вы можете либо начать обучать его, либо даже передать задачу на аутсорсинг.
  • Отсрочка: Не все нужно делать сразу. Если есть что-то, что можно сделать позже и это не имеет серьезных последствий, отложите это.
  • Делать: Если есть что-то важное и у вас есть на это время, сделайте это тут же.

4. 18 минут

18-минутный подход Питера Брегмана, главного исполнительного директора международной консалтинговой фирмы Bregman Partners, позволяет нам ориентироваться в пачке электронных писем, телефонных звонков, текстовых сообщений и бесконечных встреч, которые мешают нас от сосредоточения нашего времени на вещах, которые важны.

Пять минут утра: Сядьте и подумайте, что вам нужно сделать сегодня, чтобы добиться успеха. Затем удалите эти дела из списка дел и запланируйте их в своем календаре (попробуйте календарь ProofHub).

Одна минута в час: Перефокусировка. Ставьте будильник каждый час, и когда он подаст звуковой сигнал, «сделайте глубокий вдох и спросите себя, продуктивно ли вы провели последний час», — пишет он.

Пять минут вечера: Выключите компьютер и посмотрите, как прошел день.

В целом, 18-минутный подход дает простое представление о том, как управлять своим днем, и у вас есть время, чтобы освободить свою жизнь от отвлекающих факторов.

Заключение

Тайм-менеджмент играет важную роль в нашей повседневной жизни. Даже изучение основных советов по тайм-менеджменту может творить чудеса в вашей жизни. Каждая минута драгоценна, не тратьте ее на то, что не добавляет ценности вашей жизни.

Каковы ваши лучшие советы по управлению своим временем? Пользуетесь ли вы советами по тайм-менеджменту? Если да, расскажите нам о них в разделе комментариев.

«Подарите себе решение всех ваших рабочих проблем. Начните использовать ProofHub».

20 советов по тайм-менеджменту, которые значительно повысят вашу продуктивность

Вы обычно пунктуальны или опаздываете? Вы заканчиваете дела в оговоренные сроки? Вы сдаете отчеты/работа вовремя? Вы можете выполнить то, что вы хотите сделать раньше сроков? Вы хороший тайм-менеджер?

Если вы ответили «нет» на любой из приведенных выше вопросов, это означает, что вы не управляете своим временем так, как вам хотелось бы.Вот 20 советов по тайм-менеджменту, которые помогут вам лучше управлять временем:

1. Составьте план на день

Планируйте свой день до того, как он начнется. Делайте это утром, а еще лучше вечером перед сном. План дает вам хорошее представление о том, как пройдет день. Таким образом, вы не будете застигнуты врасплох. Ваша задача на день — как можно лучше придерживаться плана.

Вот как создать список дел, который значительно повысит вашу продуктивность.

2. Установите лимит времени для каждой задачи

Четко уясните, что вам нужно закончить задачу X к 10:00, задачу Y к 15:00 и задачу Z к 17:30.Это не позволит вашей работе затягиваться и отнимать время, зарезервированное для других занятий.

3. Использование календаря

Наличие календаря — это самый важный шаг в управлении вашей повседневной деятельностью. Если вы используете Outlook или Lotus Notes, календарь входит в состав вашей почтовой программы.

Я использую его. Еще лучше, если вы сможете синхронизировать свой календарь с мобильным телефоном и другим оборудованием, которое вы используете, — таким образом вы сможете получить доступ к своему расписанию, где бы вы ни находились. Вот 10 лучших приложений-календарей, которые помогут вам не сбиться с пути .

Узнайте больше советов о том, как использовать календарь для лучшего управления временем, здесь: Как использовать календарь для создания времени и пространства

4. Используйте органайзер

Органайзер поможет вам быть в курсе всего, что происходит в вашей жизни. Это ваш центральный инструмент для организации информации, списков дел, проектов и других вещей.

Эти 15 лучших приложений и инструментов для управления временем помогут вам лучше организовать свое время. Выберите то, которое соответствует вашим потребностям.

5. Знайте свои сроки

Когда вам нужно закончить свои задачи? Четко отметьте крайние сроки в своем календаре и органайзере, чтобы знать, когда вам нужно их закончить.

Но убедитесь, что вы не совершаете эти 10 распространенных ошибок при установлении сроков.

6. Научитесь говорить «нет»

Не берите на себя больше, чем можете вынести. На отвлекающие факторы, которые появляются, когда вы занимаетесь другими делами, дайте твердое «нет». Или отложить на более поздний период.

У Лео Бабауты, основателя Zen Habits, есть отличные идеи о том, как говорить «нет»: «Мягкое искусство говорить нет»

7. Цель быть раньше время или поздно.В большинстве случаев вы будете опаздывать. Однако, если вы стремитесь приходить пораньше, вы, скорее всего, успеете.

На встречи старайтесь приходить пораньше. Для ваших сроков, представить их раньше, чем требуется.

Узнайте из этих советов, как подготовиться к тому, чтобы приходить раньше, чем вовремя.

8. Временные рамки вашей деятельности

Это означает ограничение вашей работы X количеством времени. Почему тайм-боксинг полезен для вас? Вот 10 причин, по которым вам стоит начать тайм-боксинг.

Вы также можете узнать больше о том, как распределять время, здесь: Добивайтесь того, что имеет значение, планируя блоки времени 

9. Поставьте перед собой часы на видном месте

Иногда мы настолько поглощены своей работой, что теряем счет времени. Наличие огромных часов перед вами будет держать вас в курсе времени в данный момент.

10. Установите напоминания за 15 минут до

Большинство календарей имеют функцию напоминания. Если вам предстоит важная встреча, поставьте будильник за 15 минут до нее.

Вы можете узнать больше о том, как напоминания помогают вам запомнить все в этой статье: Важность напоминаний (и как сделать напоминание, которое работает) ничего не успеваешь? Если это так, сосредоточьтесь только на одной ключевой задаче за один раз. Многозадачность вредна для вас.

Закройте все неиспользуемые приложения. Закройте вкладки в браузере, которые отвлекают ваше внимание. Сосредоточьтесь исключительно на том, что вы делаете.Так вы будете эффективнее.

Генеральный директор Lifehack написал подробное руководство о том, как сосредоточиться, изучите советы: Как сосредоточиться и максимизировать свою производительность (Полное руководство)

12. Блокируйте отвлекающие факторы

Что вас отвлекает в работе? Мгновенные сообщения? Телефон звонит? СМС приходят?

Сейчас я почти не пользуюсь чатом. Я захожу в систему только тогда, когда не собираюсь выполнять какую-либо работу. В противном случае это сильно отвлекает.

Когда я делаю важную работу, я также выключаю телефон.Звонки в это время записываются, и я связываюсь с ними позже, если это что-то важное. Это помогает мне лучше концентрироваться.

Дополнительные советы о том, как свести к минимуму отвлекающие факторы, чтобы добиться большего, см. в статье Как свести к минимуму отвлекающие факторы, чтобы добиться цели

13. Отслеживайте потраченное время

время. Например, вы можете установить простой таймер обратного отсчета, чтобы убедиться, что вы закончите задачу в течение определенного периода времени, скажем, 30 минут или 1 час.Нехватка времени может подтолкнуть вас к тому, чтобы оставаться сосредоточенным и работать более эффективно.

Здесь вы можете найти другие приложения для отслеживания времени и выбрать то, которое вам подходит.

14. Не суетитесь из-за несущественных деталей

Вы никогда не сделаете все именно так, как хотите. Попытка сделать это неэффективна.

Стремление к совершенству приносит вам больше вреда, чем пользы. Узнайте здесь о том, как перфекционизм убивает вашу продуктивность и как избавиться от перфекционистского мышления.

15.Расставьте приоритеты

Поскольку вы не можете делать все подряд, научитесь расставлять приоритеты в важном и отбрасывать все остальное.

Применяйте принцип 80/20, который является ключевым принципом в расстановке приоритетов. Вы также можете использовать эту технику, чтобы расставить приоритеты для всего, что у вас есть: Как правильно расставить приоритеты за 10 минут и работать в 10 раз быстрее

16. Делегировать

Если есть вещи, которые другие могут сделать лучше, или вещи, которые не так важны , подумайте о делегировании. Это снимает нагрузку, и вы можете сосредоточиться на важных задачах.

Когда вы делегируете часть своей работы, вы освобождаете свое время и достигаете большего. Узнайте, как эффективно делегировать работу, из этого руководства: Как делегировать работу (Полное руководство для успешных руководителей)

17. Группируйте похожие задачи вместе

Для связанных задач объединяйте их вместе.

Например, мою работу можно разделить на следующие основные группы:

  1. написание (статьи, моя будущая книга)
  2. коучинг
  3. разработка мастерской
  4. развитие бизнеса
  5. административный

Я объединяю все связанные задачи вместе, чтобы получить синергию.Если мне нужно сделать звонок, я выделяю временной интервал, чтобы сделать все мои звонки. Это действительно упрощает процесс.

18. Избавьтесь от пожирателей времени

Что отнимает ваше время от работы? Фейсбук? Твиттер? Проверка электронной почты? Перестаньте проверять их так часто.

Одна вещь, которую вы можете сделать, это затруднить их проверку – удалить их из быстрых ссылок/закладок вашего браузера и поместить их в труднодоступную папку закладок. Замените закладки браузера важными сайтами, связанными с работой.

Хотя вы, несомненно, будете проверять FB/Twitter, вы обнаружите, что частота ниже, чем раньше.

19. Отключайтесь, когда вам нужно

Причина номер один, почему дела переполняются, заключается в том, что вы не отключаетесь, когда нужно.

Не бойтесь мешать на встречах или проводить линию до отключения. В противном случае никогда не будет конца, и вы просто съедите время на потом.

20. Оставьте буферное время в промежутке

Не складывайте все близко друг к другу.Оставьте 5-10 минут буферного времени между каждым заданием. Это поможет вам завершить предыдущую задачу и приступить к следующей.

Дополнительные советы по тайм-менеджменту

Автор фото: Unsplash через unsplash.com

11 советов по тайм-менеджменту, которые действительно работают

Чувствуете ли вы необходимость быть более организованным и/или более продуктивным? Вы проводите свой день в безумной деятельности, а затем удивляетесь, почему вы так мало добились? Тогда эти советы по тайм-менеджменту для вас. Они помогут вам повысить продуктивность, сохранять хладнокровие и собранность.

1. Осознайте, что тайм-менеджмент — это миф

Это первое, что вы должны понять об управлении временем: как бы мы ни были организованы, в сутках всегда только 24 часа. Время не меняется. Все, чем мы действительно можем управлять, — это собой и тем, что мы делаем со временем, которое у нас есть. Цените это. Усвойте это. И как можно скорее переходите к следующему совету.

2.   Узнайте, на что вы тратите время

Многие из нас являются жертвами пожирателей времени, которые крадут время, которое мы могли бы использовать гораздо более продуктивно.Каковы ваши временные бандиты? Вы проводите слишком много времени в Интернете, читаете электронную почту, публикуете сообщения в Facebook, пишете текстовые сообщения или совершаете личные звонки?

В ходе опроса, проведенного сайтом pay.com, 89% респондентов признались, что каждый день тратят время на работу впустую:

  • 31% отходов примерно 30 минут в день
  • 31% отходов примерно один час в день
  • 16% отходов примерно два часа в день
  • 6% отходов примерно три часа в день
  • 2% отходов примерно четыре часа в день
  • 2% отходов пять или более часов в день

Вы пожиратель времени? Отслеживание ежедневной активности помогает составить точную картину того, сколько времени вы тратите на различные виды деятельности, что является первым шагом к эффективному тайм-менеджменту.

3. Создайте цели тайм-менеджмента

Помните, что в центре внимания тайм-менеджмента находится изменение вашего поведения, а не изменение времени. Лучше всего начать с устранения ваших личных пожирателей времени. Например, на одну неделю поставьте перед собой цель не отвечать на личные телефонные звонки и сообщения, не связанные с работой, пока вы работаете.

4. Внедрите план управления временем

Думайте об этом как о расширении третьего совета по тайм-менеджменту.Цель состоит в том, чтобы со временем изменить свое поведение, чтобы достичь любой общей цели, которую вы перед собой поставили, например, повысить свою продуктивность или снизить уровень стресса. Поэтому вам нужно не только ставить конкретные цели, но и отслеживать их с течением времени, чтобы увидеть, достигаете ли вы их или нет.

5. Используйте инструменты тайм-менеджмента

Будь то планировщик, программа или приложение для телефона, первый шаг к физическому управлению своим временем – это знать, куда оно уходит сейчас, и планировать, как вы собираетесь проводить время в будущем.Программное обеспечение, такое как Outlook, например, позволяет легко планировать события и может быть настроено на заблаговременное напоминание о событиях, что упрощает управление временем.

6. Безжалостно расставляйте приоритеты

Вы должны начинать каждый день с сессии, расставляя приоритеты задач на этот день и устанавливая контрольный показатель производительности. Если у вас есть 20 задач на данный день, сколько из них вам действительно нужно выполнить?

7. Научитесь делегировать полномочия и/или передавать их на аутсорсинг

Для многих владельцев бизнеса делегирование полномочий — одна из самых сложных вещей, которым нужно научиться, но независимо от того, насколько мал ваш бизнес, вам не нужно быть шоу одного человека — вам нужно позволить другим людям нести часть нагрузки. .Делегирование разделяет задачи, которые вам лучше поручить кому-то другому, чтобы вы могли максимально эффективно использовать имеющееся у вас время.

8. Установите распорядок дня и придерживайтесь его как можно чаще

В то время как кризисы будут возникать, вы будете намного более продуктивны, если будете следовать рутине большую часть времени. Для большинства людей составление распорядка дня и его соблюдение позволяют им сразу приступить к повседневным задачам, а не тратить время на то, чтобы приступить к работе.

9. Выработайте привычку устанавливать ограничения по времени для задач

Например, чтение электронной почты и ответы на нее могут занять целый день, если вы позволите.Вместо этого установите ограничение в один час в день для этой задачи и придерживайтесь его. (Самый простой способ сделать это — выделить на эту задачу солидный блок времени, а не отвечать на электронные письма по требованию.)

10. Убедитесь, что ваши системы организованы

Вы тратите много времени на поиск файлов на своем компьютере? Потратьте время на организацию системы управления файлами. Ваша файловая система замедляет работу? Переделайте его, чтобы он был организован так, чтобы вы могли быстро получить то, что вам нужно.

11. Не тратьте время на ожидание

От встреч с клиентами до визитов к стоматологу невозможно избежать ожидания кого-то или чего-то. Но вам не нужно просто сидеть и крутить пальцами. Технологии позволяют легко работать, где бы вы ни находились; ваш планшет или смартфон поможет вам оставаться на связи. Вы можете читать отчет, проверять электронную таблицу или планировать следующую маркетинговую кампанию.

Дополнительный совет: ваше время принадлежит вам

И вот самый важный совет по тайм-менеджменту.Вы можете контролировать и достигать того, чего хотите, — как только вы справитесь с мифом об управлении временем и возьмете под контроль свое время.

Как грамотно распределять время

Мы не можем управлять временем, но мы можем управлять тем, как мы его используем. Вот как мудро распределять свое время во время поиска работы и не только.

Не знаю, как у вас, а в сутках просто не хватает часов, чтобы сделать все, что я хочу и должен сделать!

Время — драгоценный товар, и мы с тобой оба тратим его впустую.Давайте серьезно возьмем под контроль то, как мы тратим свое время!

Если вы говорите: «Нет, не я, у меня есть система», то я вам завидую! Но большинству из нас не удается разумно распределить свое время.

Я не бездельник, и ты тоже. На полу в моей спальне стоит переполненная корзина с чистой одеждой, которая гложет меня уже два дня. Затем есть раковина, заполненная посудой, и чистая посудомоечная машина, которую нужно разгрузить. И давайте не будем забывать электронные письма, на которые я должен отвечать, проекты для работы, которые наполовину завершены, и множество других «дел», которые я ношу в своей голове и где-то записываю на клочках бумаги! Что-то из этого звучит знакомо?

Прокрастинация

Это я! Я королева прокрастинации.Я жду до последней минуты, чтобы сделать все. Было бы не так плохо, если бы я не беспокоился о сроках, но я волнуюсь, и это вызывает стресс. Но у меня есть секрет, которым я пользуюсь. Вы хотите услышать это? Во-первых, я хочу поблагодарить всех людей, которые помогают мне в этом, знают они об этом или нет!

Я сотрудничаю с людьми, которые являются делателями. Я намеренно ищу и общаюсь с людьми, которые не откладывают дела на потом. После того, как я признался им в своей проблеме с прокрастинацией, я заручился их помощью, чтобы призвать меня к ответу.Я делюсь с ними сроками родов и знаю, что, сделав это, я не могу их подвести.

Кто возлагает на вас ответственность за то, что вам нужно делать? Нет оправдания тому, почему вы не можете найти ответственного партнера. Нуль. Если вы медлите, найдите его сегодня!

Превышена фиксация

Я подписываюсь на слишком много вещей — на мероприятия и волонтерские проекты, которые в то время кажутся отличными. Я делаю это, потому что хочу помочь, и в некоторых случаях мне льстит, что кто-то попросил меня о помощи.Тем не менее, большинство обязательств, которые я беру на себя, «интересны», но не имеют решающего значения для моей цели и миссии. Да, они обычно доставляют мне удовольствие, но в конце я обычно чувствую, что они не были лучшим использованием моего времени, что, конечно, вызывает больше стресса.

Волшебная формула — просто сказать НЕТ. Это сложно. Но в конце дня вам нужно чувствовать, что вы использовали свое время хорошо, без чувства вины. Если вам трудно сказать «нет», вы можете сказать что-то вроде: «Я бы хотел, но не могу. Вы не думали спросить Бетти Сью? Она может быть отличным ресурсом.

Оправдания

Я придумываю оправдания, чтобы оправдать то, что я трачу свое время на легкомысленные проекты или трачу слишком много времени на выполнение дел. Но я знаю правду. Я потратил впустую свое время, и если я не создам механизм, я сделаю это снова.

Получите контроль и мудро распределите свое время

Будь реалистом

Если ваш список дел состоит из 100 пунктов, вы никогда не справитесь с ним. Будь реальным. Если вы регулярно не можете выполнить все пункты в своем списке дел, либо у вас их слишком много, либо задача слишком велика.Разбивайте большие задачи на более мелкие.

Работайте небольшими порциями за раз

Установите таймер и работайте с интервалами в 45-60 минут. Выбери задачу, которую хочешь выполнить, и вперед! Это должно держать вас в фокусе. Вознаградите себя 5-10-минутным перерывом и повторите! Слышали ли вы о технике помидора?

Использовать календарь

Используйте блоки времени в календаре для каждой задачи. Если вы не заблокируете его, угадайте, что? Возникают другие «чрезвычайные ситуации», которые отнимают ваше время, и в конце дня вы часто задаетесь вопросом… куда делся день! Структурируйте свою неделю

Приручите электронного зверя

Больше всего времени тратит электронная почта.Нет абсолютно никакой причины, по которой вам нужно проверять это все время. Специалисты советуют проверять его два раза в день. И установите таймер, я мог бы добавить. Дайте себе определенное количество времени, чтобы просмотреть папку «Входящие». Использование телефона для проверки электронной почты так же опасно. Подумайте о том, чтобы отключить электронную почту на телефоне, когда вам нужно сосредоточиться.

Ханна Морган говорит и пишет о поиске работы и карьерных стратегиях. Она основала CareerSherpa.net, чтобы обучать профессионалов тому, как маневрировать в современном процессе поиска работы.Ханна была номинирована на премию LinkedIn Top Voice в поиске работы и карьере и регулярно пишет статьи в US News & World Report. Ее цитируют средства массовой информации, в том числе Forbes, USA Today, Money Magazine, Huffington Post, , а также многие другие издания. Она также является автором The Infographic Resume и соавтором Social Networking for Business Success .

Как управлять временем? | Лучшие университеты

Гостевой пост: Рэйчел Кэмпбелл

Взгляните на наши семь лучших советов по тайм-менеджменту

Приближаются экзамены, и вы должны подумать о том, как улучшить свои навыки в тайм-менеджменте и организовать свой день так, чтобы вы могли найти правильный баланс между домом, работой и университетской жизнью.Вы также должны попробовать съесть немного пищи для мозга — и нет, мы не имеем в виду чипсы и энергетические напитки!

Потратив время на расстановку приоритетов, вы можете дать себе наилучшие шансы не сбиться с пути и быть организованным во время экзамена, что, в свою очередь, может помочь снизить уровень стресса, который может быть разницей между успехом и неудачей в университете.

Взгляните на наши семь лучших советов по тайм-менеджменту , чтобы вы могли как можно лучше учиться в университете, а также находить моменты, чтобы расслабиться и даже заработать немного денег на стороне.

1) Что вы должны делать, чтобы эффективно управлять своим временем?

Первый этап улучшения вашего тайм-менеджмента — перечислить абсолютно все, что вы должны сделать. Это может показаться очевидным, но, судя по опыту, большинство студентов склонны откладывать важные задачи на последний момент, что может повлиять на качество их работы и их общую оценку.

Включите в список любые сроки окончания университета, а также любые смены, в которые вы работаете, и отметьте, сколько времени каждый приоритет займет в вашем расписании.

2) Создать график жизни

через GIPHY

Будь то планировщик в виде пин-ап, расписание или календарь на вашем телефоне, найдите инструмент для организации, который вам подходит, и добавьте в него свой список приоритетов. Есть много приложений для тайм-менеджмента, которые могут помочь в этом. Кроме того, подумайте о том, когда вы наиболее бдительны, чтобы вы могли планировать свои учебные периоды в это время.

Найдите время для общения, но также убедитесь, что вы высыпаетесь. Большинству людей требуется от 7 до 8 часов сна каждую ночь, чтобы оставаться сосредоточенными и бодрыми во время учебы.

3) Будьте гибкими, но реалистичными

через GIPHY

Как правило, отводите около 8-10 часов в день на работу, учебу, общение и другие практические дела.

Будучи студентом дневного отделения, вы должны посвящать учебе в университете 35 часов в неделю, включая время, которое вы проводите на семинарах и лекциях. Если вы тратите только 15 часов в неделю на обучение под руководством репетитора, вам следует использовать дополнительные 20 часов для самостоятельного обучения.

Также важно помнить, что иногда все занимает больше времени, чем ожидалось.Итак, выделите немного дополнительного времени на случай, если вы потратите на задачу больше времени, чем рассчитывали.

4) Дайте время на планирование, чтобы избежать повторения

через GIPHY

Выделение времени на изучение, планирование и обдумывание своей работы имеет решающее значение для эффективного управления временем. Дайте себе время обработать новую информацию и спланировать, как вы собираетесь ее использовать, так как это поможет вам избежать повторного чтения и повторения каких-либо исследований.

Один из способов эффективного планирования перед исследованием — составить список всего, что вы хотите узнать, чтобы вы могли делать пометки под каждым подзаголовком по мере продвижения.

5) Избегайте проволочек и отвлекающих факторов

через GIPHY

Один из способов избежать прокрастинации  – подумать о разных местах, где вы побывали во время учебы – где вы были больше всего сосредоточены? Где вы больше всего отвлекались? Есть ли что-то, что вы можете сделать, чтобы сделать учебу хоть немного приятной?

Помните, что то, что работает для одного человека, может не сработать для вас. Для некоторых обучение с друзьями может ограничить их продуктивность. Но для других обучение в группах может помочь повысить мотивацию и избежать прокрастинации.

6) Делайте упражнения, чтобы очистить голову между учебными занятиями

через GIPHY

Хотите верьте, хотите нет, но упражнения работают так же, как и сон. Это может сфокусировать ваше состояние ума, помогая вам очистить голову и повысить мощность мозга в перерывах между учебными занятиями. Если вы новичок в упражнениях, постарайтесь уложиться в 10-минутную пробежку то здесь, то там, постепенно увеличивая количество пробежок по мере продвижения.

7) Был ли ваш график эффективным?

через GIPHY

Постоянный просмотр и переоценка своего расписания может помочь вам понять, нужно ли вам вносить какие-либо изменения, чтобы помочь вам выполнить какие-либо университетские задания, а также иметь время, чтобы расслабиться и провести время с друзьями и семьей.

Рэйчел Кэмпбелл является творческим автором контента для Pure Student Living , поставщика высококачественных студенческих общежитий, расположенных в нескольких местах по всему Лондону.

Хотите больше подобного контента? Зарегистрируйтесь для получения бесплатного членства на сайте  , чтобы получать регулярные обновления и личный канал контента.

(Главное изображение: Дэвид Вега (Flickr))

Распределение времени: половина достижения ваших целей

Все мы знаем кого-то, у кого, похоже, есть своя жизнь.Они успешны, ведут яркую социальную жизнь и находят время для того, чтобы делать то, что им нравится, — они даже находят время, чтобы хорошенько выспаться. Вы, вероятно, задавались вопросом, в чем их секрет такой сбалансированной жизни. Ну, это не такая уж загадка — это просто распределение времени. Настоящий секрет заключается в том, как распределять свое время.

В этой записи блога мы расскажем, как распределять свое время, расставлять приоритеты в обязанностях и продвигаться к своим целям, чтобы достичь сбалансированной жизни.

Приоритизация как философия и практика

В предыдущем сообщении в блоге мы объясняли Матрицу решений Эйзенхауэра. Матрица использует философию и практику, согласно которым все обязанности можно разделить на категории и, в свою очередь, расставить приоритеты по четырем простым группам:

.
  • Срочно и важно
  • Важно и не срочно
  • Срочно и не важно
  • Не важно и не срочно

Матрица — это простой способ разобраться в эффективности ваших приоритетов и целей.Чтобы узнать больше об этом процессе, ознакомьтесь с записью в нашем блоге.

Приоритизация задач — важный шаг к повышению эффективности распределения вашего времени, достижению целей и ведению более сбалансированной жизни. Тем не менее, это только предварительная работа по распределению времени. Как только вы определили, что является приоритетом, а что нет, пришло время действовать.

Планируйте работу, затем работайте по плану  

Думайте о своих целях — будь то более сбалансированная жизнь или выполнение проекта — как о монете.Головы — это распределение времени или аспект планирования постановки целей. Это означает, что вы берете свой список приоритетных задач и устанавливаете или планируете время для выполнения этих задач. Хвосты — это активная часть достижения цели. Это означает, что после того, как вы выделили время на свои самые важные дела, обязанности или ответственность, пришло время действовать для выполнения этих задач. Это обязательство работать над теми вещами, которые приблизят вас к вашим целям.

Типы распределения времени

Итак, как лучше всего распределять или планировать свое время? Давайте рассмотрим некоторые распространенные практики, их плюсы и минусы.

Моментальное распределение времени

Распределение времени в данный момент обычно включает в себя мысленный список дел. Эта практика пропускает предварительную работу по распределению времени, о которой мы упоминали ранее, а это означает, что, скорее всего, вы подсчитываете в уме все, что вам нужно сделать. Вы выделяете время на свои задачи, просто выбирая что-то из своего мысленного списка и немедленно работая над этим.

  • Плюсы:
    • Вы пользуетесь моментом и добиваетесь прогресса в том, что необходимо сделать.
  • Минусы
    • Ваш список дел может стать короче, а может и нет.
    • Вы можете беспокоиться о вещах, которые вам нужно помнить, чтобы сделать, поскольку ваш список дел живет в вашей голове
    • Этот метод не поможет вам стать более эффективным, поскольку нет различия между тем, что важно, и тем, что срочный.
    • Вы не знаете, что делать дальше.

Ежедневное распределение времени

Еще один способ распределить время — составить ежедневный список дел.Это означает начинать день с составления списка дел, которые нужно выполнить к концу дня. Вы будете постепенно продвигаться вниз по списку, вычеркивая пункты по мере их выполнения в течение дня.

  • Плюсы: 
    • В этом процессе применяется определенная расстановка приоритетов на основе срочности или важности, особенно по сравнению с текущим распределением времени
  • Минусы:
    • Этот метод учитывает срочность и важность, но не является оптимальным. Список учитывает только цели дня и не имеет долгосрочного видения.
    • Этот метод оставляет человека уязвимым для различных отвлекающих факторов или срочных дел, которые могут возникнуть в течение дня, отвлекая внимание от списка дел и приводя к небольшому прогрессу.

Недельное распределение времени

Еженедельное распределение времени включает в себя создание плана действий с указанием нескольких пунктов, которые вы хотите выполнить в течение недели. Этот метод требует большего внимания, поскольку требует планирования нескольких дней, что побуждает вас регулярно проверять свой прогресс.

  • Плюсы: 
    • Еженедельное распределение времени — это улучшение по сравнению с ранее упомянутыми методами. Это позволяет вам посвятить больший блок времени, чтобы добиться реального прогресса в ваших задачах и целях.
    • Это позволяет проводить различные мероприятия, такие как встречи и перерывы, без полного нарушения планов на неделю.
    • Цели с большей вероятностью будут достигнуты, если планировать их достижение в течение всей недели, а не пытаться находить время каждый день.
    • Этот метод создает регулярный продуманный график, который поможет вам планировать и расставлять приоритеты для несрочных, но важных дел
  • Минусы:
    • Если вы боитесь обязательств, вам придется нелегко с этим метод.

Эксперты и поклонники тайм-менеджмента говорят, что где-то между одной и двумя неделями — это самое оптимальное время для отдельных лиц и команд. Этого отрезка времени достаточно, чтобы вы могли относительно быстро спланировать и визуализировать свое расписание.Это также дает вам достаточно времени для прогресса в достижении целей.

Нахождение баланса посредством распределения времени

Все мы играем разные роли в жизни — мы люди, друзья, дети, может быть, супруги или владельцы бизнеса. Какие бы роли вы ни играли, важно уделять внимание каждой из этих ролей. Мы все знаем человека, который может слишком сильно сосредотачиваться только на одном аспекте своей жизни, пренебрегая и негативно влияя на другие аспекты своей жизни. Достижение баланса в жизни может иметь глубокие и длительные преимущества для психического и физического здоровья.

Бестселлер «7 навыков высокоэффективных людей» рекомендует взглянуть на наши роли и выбрать одну-две цели, связанные с каждой ролью, которые нужно достичь в течение определенной недели. При этом вы можете сбалансировать свое внимание между различными важными для вас вещами. Давайте посмотрим на пример:

Я частное лицо и маркетолог — это лишь некоторые из моих ролей. У меня есть личная цель лучше заботиться о своем физическом здоровье. Итак, как мне предпринять шаги, чтобы стать здоровее? Я буду ставить более мелкие цели, чтобы тренироваться три раза в неделю каждую неделю.Моя цель как маркетолога — создать регулярный поток полезного и образовательного контента для блога Yomez. Чтобы достичь этого, я поставил более мелкие цели, такие как создание контент-стратегии к концу мая (✓), контент-календарь к концу первой недели июня (✓) и написание этой самой статьи в блоге к конец второй недели июня (✓). И вуаля! У нас есть план, и мы начали выделять время для наших целей.

Помните, распределение времени — это только одна сторона вашей «целевой медали».Как всегда говорит наш генеральный директор Дорон Ган: «Вы должны выделить время и принять меры, если хотите чего-то добиться».

Инструменты распределения времени

После того, как вы решили, как вы хотите распределять свое время, вы можете подумать о том, какие инструменты вы будете использовать для организации своего времени.

Блокировка времени с помощью календарей

Блокировка времени — популярный метод организации и планирования времени.Этот метод включает в себя использование электронного или бумажного календаря, чтобы заблокировать отрезки времени, отведенные для конкретной задачи или цели. Я предпочитаю электронные календари, поскольку их легко создавать, обновлять и делиться ими. Мобильные устройства также позволяют вам вести свой график, куда бы вы ни отправились.

Итак, как работает блокировка по времени? Давайте представим, что вы работаете над важной презентацией для своего босса. Вы можете использовать этот метод, чтобы заблокировать время с 10:00 до 12:00 в понедельник и работать над этой единственной целью. Этот временной блок обычно запланирован на встречи или другие обязательства, что позволяет вам выполнить то, что вам нужно, а также удовлетворить различные потребности.

Действительно, блокировка времени с помощью календарей помогает нам выделять время для достижения наших целей. Однако создание различных блоков времени для разных дел, которые мы хотим делать в течение недели, может стать утомительным и само по себе сложной задачей. Становится сложно управлять более чем несколько дней подряд.

Приложения распределения времени

На рынке доступны различные инструменты для управления временем и задачами, которые могут помочь вам организоваться. Тем не менее, они часто требуют ручной перестановки задач, что создает утомительную работу.Приложения для управления задачами часто предлагают установить дату выполнения для каждого элемента. Хотя это может быть полезно, это может быть ограничивающим или ограничительным. Слишком сильное сосредоточение на сроках выполнения, а не на важности задачи или целях, может быть менее эффективным. Yomez автоматизирует блокировку времени, устраняя необходимость в ручном планировании. С Yomez вы можете легко увидеть, что вы можете сделать за время, которое у вас есть, и какие задачи или обязанности могут быть не выполнены. Вы даже можете получить расчетное время выполнения задачи на основе доступного времени и приоритетов

.

Yomez позволяет легко визуализировать ваше время — доступное и уже выделенное — помогая вам критически подумать о том, как вы тратите свое время и на что.

Благодаря Yomez и его мощным функциям вы можете делать небольшие или гигантские шаги к достижению своих целей. Чтобы получить доступ к нашей бесплатной бета-программе, зарегистрируйтесь здесь.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.